Internationaler Spezialist für Gehaltsabrechnung

Über den Job

Internationaler Spezialist für Gehaltsabrechnung

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Private Banking und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungsfindung und grössere Innovation fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Der Internationale Spezialist für Gehaltsabrechnung wird eine Schlüsselressource innerhalb einer sich entwickelnden globalen Gehaltsabrechnungsstruktur sein. Die Rolle stellt eine genaue Gehaltsverarbeitung, vollständige Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften sowie eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sicher, um effiziente und regelkonforme Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten.

Diese Position konzentriert sich hauptsächlich auf EFG-Standorte ausserhalb der Schweiz und dient als Hauptansprechpartner für gehaltsabrechnungsbezogene Angelegenheiten an diesen Standorten. Gleichzeitig wird die Rolle auch in die Gehaltsabrechnung für die Schweiz eingebunden und bietet bei Bedarf Unterstützung und Vertretung für das Team. Diese Rolle bietet Beratung zu Gehaltsabrechnungsthemen, einschließlich Zulagen, Steuervorschriften, Sozialversicherung und Meldepflichten, und unterstützt die Organisation dabei, hohe Standards in Bezug auf Compliance und Servicequalität aufrechtzuerhalten.

Die Rolle bietet zudem die Möglichkeit, zur Implementierung einer globalen Gehaltsabrechnungsplattform für Mitarbeitende der internationalen EFG-Standorte beizutragen und schrittweise die Verantwortung für multinationale Gehaltsabrechnungsprozesse von der Schweiz aus zu übernehmen.

Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für jemanden, der gerne in einem internationalen, schnelllebigen und kundenorientierten HR-Team innerhalb einer globalen Privatbankengruppe arbeiten möchte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung des globalen Gehaltsabrechnungsprozesses von der Schweiz aus für ausgewählte internationale Standorte, Gewährleistung genauer und termingerechter Gehaltszahlungen.
• Unterstützung und Vertretung bei Gehaltsabrechnungsaktivitäten für in der Schweiz ansässige Mitarbeitende.
• Koordination mit lokalen Gehaltsabrechnungsanbietern, Sicherstellung der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtvorschriften in jeder Jurisdiktion.
• Zusammenarbeit mit HR und Finanzen zur Abstimmung von Prozessen, Sicherstellung genauer Schnittstellen und Lösung von Problemen.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung, Bereitstellung zeitnaher und genauer Unterstützung sowie Aufrechterhaltung hoher Datenqualität an den Standorten.
• Erstellung und Überprüfung von Gehaltsabrechnungsberichten (Gehälter, Beiträge, Steuerverpflichtungen) und Unterstützung interner und externer Prüfungen mit erforderlicher Dokumentation.
• Initiativen zur Überprüfung, Straffung und Zentralisierung von HR-/Gehaltsabrechnungsprozessen weltweit vorantreiben, regelmässige Kontrollen der Gehaltsabrechnungsergebnisse zur Sicherstellung von Qualität und Compliance durchführen.

Fähigkeiten und Erfahrung

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung multinationaler Gehaltsabrechnungen, idealerweise in einem internationalen oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Fundierte Kenntnisse internationaler Gehaltsabrechnungsprozesse und Compliance-Anforderungen (Steuern, Sozialversicherung, Arbeitsrecht) in mehreren Jurisdiktionen.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungsplattformen und HR-Systemen, mit starkem Augenmerk auf Datenqualität und Prozesszuverlässigkeit.
• Strukturiert, detailorientiert und sehr zuverlässig, mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Fristen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld zu managen.
• Komfortabel im Arbeiten in einem regulierten und internationalen Kontext, mit hohem Mass an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Internationale Denkweise und Erfahrung in multikulturellen Umgebungen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kollaborative Fähigkeiten, mit einer proaktiven und positiven Einstellung, Energie und intellektueller Neugier.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Nicht-Fachleuten klare Erklärungen zu geben.
• Fließend in Englisch; Kenntnisse nationaler Sprachen, insbesondere Französisch und Italienisch, sind ein grosser Vorteil.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Pragmatisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Leidenschaftlich: Engagiert sein und nach Exzellenz streben
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben bei.