PMO Senior Programmmanager

Bei Jabil stärken wir die Marken, die die Welt stärken – das ist der Grund unseres Daseins und die treibende Kraft, die uns zum technologisch fortschrittlichsten Lösungsanbieter für die Herstellung weltweit macht.  Ob wir für eine der weltweit grössten und bekanntesten Marken oder die coolsten Tech-Startups tätig sind – unsere Entschlossenheit wankt niemals. Wir haben einen Wunsch mit diesen Marken gemeinsam: die Welt besser, sicherer und sauberer zu machen.

Rollenübersicht

Der Senior Programmmanager ist verantwortlich für die End-to-End-Lieferung von wachstumsorientierten Programmen auf Unternehmensebene, einschließlich Neubauten von Standorten, Standorterweiterungen und der Betriebsbereitschaft der Einrichtungen, die erforderlich sind, um zugesagte Produkteinführungszeitpläne einzuhalten.

Diese Rolle verantwortet Programme von der Anforderungsdefinition bis zum Standortstart und der Übergabe an den Betrieb, wobei rückwärts von den Zielstartterminen gearbeitet wird, um sicherzustellen, dass Einrichtungen, Infrastruktur, Ressourcen und funktionsübergreifende Fähigkeiten vollständig abgestimmt sind. Der Programmmanager fungiert als einzige Anlaufstelle für die Verantwortung und wendet die Standards des Project Management Institute (PMI) an, um eine disziplinierte Planung, Ausführung und Lieferung über mehrere komplexe Programme hinweg sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

Anforderungsdefinition & Kundenabstimmung

• Sicherstellen, dass alle Projektanforderungen, Ziele und Kundenbedürfnisse (intern und/oder extern) klar erfasst, verstanden und in ausführbare Pläne übersetzt werden

• Zusammenarbeit mit Kunden und Geschäftseinheiten von der Anforderungserfassung bis zur Produktabnahme und Standortinbetriebnahme

• Abstimmung der Programmteams auf Kunden- und Geschäftsbedürfnisse durch Festlegung klarer Meilensteine, Ziele und Vorgaben, die von allen funktionalen Stakeholdern informiert werden

• Entwicklung kreativer und praktischer Lösungen für kritische Kunden-, Nutzer- und Geschäftsanforderungen

Programmplanung, Steuerung & Ausführung (PMI-basiert)

• Entwicklung und Verwaltung integrierter Programmpläne unter Anwendung der PMI-Standards, die Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Risiko- und Änderungsmanagement abdecken

• Koordination mit funktionalen Projektmanagern und Projektkoordinatoren zur Überprüfung und Integration detaillierter Projektzeitpläne

• Steuerung der Ausführung von Aufgaben bis zum Abschluss gemäß genehmigten Zeitplänen und Baselines

• Verantwortung für den Gesamterfolg des Projekts, indem Kosten, Zeitplan, Umfang und Qualität im Einklang mit den Unternehmensanforderungen ausbalanciert werden

Funktionale & unternehmensweite Führung

• Aufbau, Führung und Motivation funktionsübergreifender Teams zur Lieferung mehrerer und/oder unternehmensweiter Programme, einschließlich:

• Einrichtungen & Engineering

• Fertigung & Betrieb

• IT / Systeme

• Lieferkette & Beschaffung

• Finanzen

• Rechtsabteilung

• Personalwesen

• Geschäftseinheiten / Vertrieb

• Fungieren als primäre Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Stakeholdern und Projekt-Sponsoren

• Kommunikation der Programmziele im Kontext der übergeordneten strategischen Geschäftsziele

• Bereitstellung von Anleitung, Coaching und Motivation für Teams in komplexen und hochdruckbelasteten Lieferumgebungen

Finanz-, Ressourcen- & KPI-Management

• Durchführung von Finanzmanagement und Kostenanalysen, einschließlich:

  • Investitionsanträge

  • Ressourcenzuweisung

  • Reise-, Schulungs- und andere programmbezogene Kosten

• Prognose von Projektbudgets und Arbeitskräften zur Unterstützung aktueller und zukünftiger Standortbedürfnisse

• Verwaltung der Ressourcenkapazität und Zeiterfassung über Programme auf Unternehmensebene

• Definition, Überwachung und Steuerung projektspezifischer KPIs, um sicherzustellen, dass die Arbeit innerhalb von Umfang, Zeit, Kosten und Qualitätsvorgaben geliefert wird

Risiko, Berichterstattung & kontinuierliche Verbesserung

• Entwicklung integrierter Risikoanalysen mit umsetzbaren Minderungsplänen

• Frühe Identifikation potenzieller Problemfelder und Implementierung alternativer Lösungen bei Bedarf

• Erfassung, Analyse und Zusammenfassung des Programmstatus im Vergleich zu Leistungsbaselines

• Berichterstattung über Programmstatus, Probleme, Ergebnisse und umgesetzte Lösungen an die Führungsebene

• Bereitstellung klarer Einblicke für Führungskräfte in Risiken, Chancen und Verbesserungsbereiche

• Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten durch Prozessoptimierung und Systemverbesserungen

• Förderung kontinuierlicher Verbesserung durch Metrikenmanagement, Trendanalysen und Best-Practice-Austausch über Standorte und Teams hinweg

Kommunikation & Stakeholder-Engagement

• Klare, prägnante und effektive Kommunikation über verschiedene Kanäle

• Entwurf konsistenter, zielgruppengerechter Botschaften für diverse Stakeholder-Gruppen

• Enge Zusammenarbeit mit Kommunikation, Stakeholdern und Führung zur Bewertung und Messung der Programmeffektivität und Geschäftsauswirkung

• Entwurf und Durchführung von Schulungen im Zusammenhang mit unternehmensweiten Initiativen und Programmeinführung

• Starke Kundenorientierung durch Antizipation von Bedürfnissen, schnelle Problemlösung und Coaching anderer in komplexen Entscheidungsprozessen

Compliance & weitere Verantwortlichkeiten

• Einhaltung aller Unternehmenssicherheitsrichtlinien, -verfahren und Governance-Anforderungen

• Ausführung weiterer zugewiesener Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Qualifikationen

Erforderlich

• Mehr als 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender Programme auf Unternehmensebene

• Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von einrichtungsbezogenen oder kapitalintensiven Initiativen (Standortneubauten, Erweiterungen, Infrastrukturprogramme)

• Starke Fähigkeit, Anforderungen in ausführbare Pläne zu übersetzen und die Lieferung über Matrix-Teams zu steuern

• PMP (Project Management Professional) Zertifizierung – erforderlich

• Nachgewiesene Expertise in der Anwendung von PMI-Standards und -Methoden über den gesamten Projektlebenszyklus

• Erfahrung in der Unterstützung von Produkteinführungen oder gross angelegten Wachstumsinitiativen

• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene und Stakeholder-Management

• Oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung.

Warum diese Rolle wichtig ist

Diese Rolle stellt sicher, dass Wachstumsprogramme mit Klarheit, Disziplin und Vorhersehbarkeit geliefert werden, sodass Standorte aufgebaut und Produkteinführungen im Einklang mit Geschäfts- und Kundenverpflichtungen erfolgen – bei gleichzeitiger strenger Kontrolle von Kosten, Zeitplan und Qualität.

Jabil, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Gleichbehandlung fördert und berücksichtigt qualifizierte Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung, Alter, genetischer Information, Veteranenstatus oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

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