HR-Assistent:in

Über den Job

Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit rund 500 Mitarbeitenden aus 35 Nationen. Unser Angebot reicht vom Beratungsangebot für ältere Menschen und ihre Angehörigen über die allgemeine und spezialisierte Langzeitpflege bis hin zur Pflege und Betreuung zu Hause.

• Selbständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Mutation, Austritt, exkl. Rekrutierung / Lohn)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personaldossiers
• Verwaltung von Absenzen (Ferien, Krankheit, Unfall, etc.)
• Unterstützung von Bewilligungen, Meldeverfahren und weiteren administrativen Prozessen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, Sozialversicherungen und Ämtern bei administrativen HR-Anliegen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Verantwortung für Polypoint PEP als Systemverantwortliche:r, inklusive Systembetreuung, Benutzeradministration, Konfiguration und Programmierung

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Human Resources (HR-Assistent:in oder gleichwertige Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im Gesundheitswesen
• Fundierte Kenntnisse in Polypoint PEP, Benutzeradministration sowie Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung des Systems
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in LOBOS, swiss+ und Umantis sind von Vorteil
• Erfahrung in der Mitarbeit und Umsetzung von HR-Projekten, beispielsweise im Bereich Prozessoptimierung oder Digitalisierung
• Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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