Leiterin / Leiter Zentrales und Regionale Sekretariate 100%

Über den Job

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Sie als

• Personelle Führung und Betrieb des Zentralen Sekretariats und des Patientenempfanges sowie fachliche Führung der Regionalen Sekretariate
• Organisation der Supportleistungen für den stationären und ambulanten Klinikbetrieb
• Verantwortung für die Dokumentation der administrativen Prozesse, Sicherstellung der Qualität und deren kontinuierliche Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit der Klinikleitung
• Mitarbeit in Projekten im Auftrag der Klinikleitung
• Administrative Aufgaben wie Abrechnung Ambulante Leistungen ärztliches und psychologisches Personal, Koordination mit internen und externen Stellen, Ressourcenmanagement, Archiv etc.

• Kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung auf der Stufe HF/ BP (Betriebswirtschaft HF, Führungsfachmann/-fachfrau BP o.ä.)
• Mehrere Jahre Berufserfahrung, inkl. Führungserfahrung und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprojekten
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Klinikinformationssystemen
• Sie verfügen über ein hohes Qualitätsverständnis, eine rasche Auffassungsgabe und arbeiten lösungsorientiert, effizient und zuverlässig
• Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus