Sachbearbeiter/in Export & Backoffice (100 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:13 Mai 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Peterlingen
- Gehaltsschätzung von jobs.ch:Melde dich an, um die Schätzung von jobs.ch zu sehen
Du suchst einen gemütlichen Job, bei dem du alles delegierst und dann entspannt die Füsse hochlegen kannst?
Dann wünschen wir dir viel Erfolg – aber nicht bei uns. 😉
Wenn du stattdessen Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, tatkräftig mitanzupacken und dich in einem internationalen, zweisprachigen Familienunternehmen (d/f) einzubringen, dann lies jetzt unbedingt weiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Peterlingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Deine Aufgaben
Transportabwicklung:
- Organisation und Überwachung von Fahrzeug- und Ersatzteil-Transporten
- Einholung und Vergleich von Transportofferten
- Prüfung von Transportrechnungen
- Kontrolle von Verkaufsverträgen und Bestellungen in Bezug auf Liefer- und Zahlungskonditionen
- Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente (CMR, IMO, ADR, etc.)
- Stellvertretung in der Fachverantwortung Export, inkl. Intrastat-Meldungen und Präferenzursprungskalkulation
Backoffice:
- Erfassung von Kundenbestellungen und Fertigungsaufträgen
- Technische Prüfung, Koordination und Freigabe von Sonderartikeln/Fremdprodukten in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Überwachung und Koordination von Lieferterminen
- Administrative Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen und Vertriebspartnern
- Pflege von Ursprungsangaben und Zolltarifnummern in SAP
- Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Akkreditiven (Letter of Credit), sowie Überwachung von Zahlung und Lieferung
- Überwachung offener Debitorenrechnungen
Dein Profil
- Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export/Transportwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und/oder im Backoffice von Vorteil
- Eigenverantwortliche, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir dir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und moderne Infrastruktur
- Ein Personalrestaurant mit Mitarbeitervergünstigung, kostenlose Parkplätze inkl. E-Ladestationen sowie sehr gute Erreichbarkeit mit ÖV und direktem Autobahnanschluss (A1 in 5 Min.)
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
