Fachspezialist Stiftungsmanagement (m/w/d)

Veröffentlicht:10 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:St. Gallen

Job-Zusammenfassung

Die HSG Foundation unterstützt die Universität St. Gallen aktiv. Sie fördert die Entwicklung zur führenden Wirtschaftsuniversität in Europa.

Aufgaben

Koordination des Stiftungsrats und Organisation der Sitzungen.
Effiziente Bewirtschaftung des Immobilienportfolios der HSG.
Finanzmanagement inkl. Budget und Jahresabschluss überwachen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung in Wirtschaft oder Recht.
Erfahrung im Stiftungs- oder Hochschulumfeld wünschenswert.
Gute Kenntnisse in Buchhaltungssystemen und MS Office.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Die HSG Foundation fördert die Weiterentwicklung der Universität St. Gallen zur führenden Wirtschaftsuniversität in Europa. Dazu betreibt sie aktives Fundraising, etabliert Förderpartnerschaften mit Unternehmen und Stiftungen und stellt der Universität ein Portfolio von Liegenschaften zur Nutzung zur Verfügung. Ein engagiertes Team betreibt die Geschäftsstelle auf dem Campus. Ein prominent besetzter Stiftungsrat zeichnet verantwortlich für die strategische Führung der Stiftung.

Ihre Aufgaben

Stiftungsrat: Gesamte Koordination Stiftungsrat: Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.

Weitere Gremien: Gesamte Koordination Ausschüsse und Fondsbeiräte (vgl. oben): Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.

Schnittstelle HSG Immobilien: Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios

Finanzen, Finanzanlagen: Budget, Überwachung FiBu, Jahresabschluss, Anlagestrategie, Darlehen etc.

Back Office: IT, HR, Infrastruktur etc.

Termin- und Sitzungskoordination, Stiftungsmanagement (Stiftungsaufsicht, ...), Team und Teamevents (Planungsmeetings etc.)

Ihr Profil

kaufmännische Grundausbildung und eine weiterführende Ausbildung (HF/FH) idealerweise in Wirtschaft und/oder Recht

Berufserfahrung im Fachgebiet:

relevante Arbeitserfahrung im Stiftungs- und/oder Hochschulumfeld erwünscht

Spezielle Fachkenntnisse:

Erfahrung in Belangen der finanziellen Führung einer Organisation und gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen (idealerweise Abacus) Affinität zu Immobilienthemen

Spezielle IT-Kenntnisse:

FiBu (abacus), CRM, MS Office Power User

Sonstiges:

stilsichere, schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit und Selbstständigkeit

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."