Leiter Lieferung Laborautomatisierung & Logistik

Interner Jobtitel: Associate Director

Standort der Position: Basel, CH, vor Ort. #LI-onsite

Diese Rolle ist in Basel, CH angesiedelt. Novartis kann für diese Position keine Umzugsunterstützung anbieten: Bitte bewerben Sie sich nur, wenn dieser Standort für Sie zugänglich ist.

Der Fokus der Rolle liegt auf der Schaffung und Verbesserung automatisierter und skalierbarer End-to-End-Prozesse über Labor-, Daten- und Logistikumgebungen hinweg. Die Lieferung erfolgt durch vorhersehbare, qualitativ hochwertige und zeitlich begrenzte Initiativen, die mit den Unternehmensprioritäten und Architekturstandards abgestimmt sind. Der Delivery Lead ist maßgeblich an der Priorisierung, Planung und Durchführung von Initiativen über den gesamten Lebenszyklus von der Ideenfindung bis zur Freigabe, Skalierung und Übergabe an den Betrieb beteiligt und stellt dabei die Einhaltung von Architektur-, Sicherheits- und Compliance-Standards sicher. Die Rolle spielt eine zentrale Rolle bei der Ermöglichung innovativer Wertschöpfung für die biomedizinische Forschung durch effektive Lieferführung, workflow-zentriertes Denken und starke Einbindung der Stakeholder.

Verantwortungsbereich

Die Rolle operiert in den folgenden Kompetenzbereichen:

• Integration von Laborgeräten und -systemen
• Workflow-Orchestrierung über Systeme und Teams hinweg
• Automatisierung (RPA, ereignisgesteuerte Workflows)
• KI-Lösungen für operative Prozesse
• Probenbestellung, Produktion und Logistik-Workflows
• Compliance-gesteuertes Workflow-Design und -Ausführung

Hauptverantwortlichkeiten:

• Leitung der End-to-End-Lieferung von Initiativen zur Laborautomatisierung und Workflow-Orchestrierung, um skalierbare und effiziente Labor- und Logistikprozesse in der biomedizinischen Forschung voranzutreiben
• Sicherstellung von Lieferexzellenz durch Management von Umfang, Zeitplänen und Budget, Führung funktionsübergreifender Matrix-Teams und Abstimmung mit Stakeholdern und D&D-Funktionen
• Förderung der Workflow-Automatisierung durch Identifikation von Ineffizienzen und Übersetzung von Geschäftsprozessen in skalierbare, wiederverwendbare Automatisierungslösungen (RPA, Orchestrierung, KI)
• Verantwortung für Stakeholder-Engagement als primäre Schnittstelle, Aufbau starker Beziehungen, Prioritätenabstimmung und klare Kommunikation von Fortschritten, Risiken und Ergebnissen
• Gewährleistung von Compliance und Standards durch Sicherstellung, dass Lösungen Architektur-, Sicherheits- und regulatorische Anforderungen erfüllen und mit Unternehmensplattformen sowie Datenintegritätsanforderungen übereinstimmen

Wesentliche Anforderungen:

• Master- oder Doktorgrad in einem wissenschaftlichen/technologischen/Computational-Science-/Datenwissenschaftsbereich.
• Mehr als 10 Jahre relevante Erfahrung in einem multidisziplinären Umfeld entlang des Pharma-Kontinuums.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Initiativen End-to-End zu liefern, mit konstant hochwertigen Ergebnissen termingerecht und im Budgetrahmen in den Bereichen Labor, Daten oder Digitales
• Starke Projektmanagement-Expertise, einschließlich Priorisierung, Planung, Ausführung, Kommunikation und Risikomanagement, mit der Fähigkeit, Abhängigkeiten über mehrere Teams und Systeme hinweg zu steuern
• Erfahrung in der Führung funktionsübergreifender Matrix-Teams, mit der Fähigkeit, diverse Stakeholder effektiv zu koordinieren und eine abgestimmte Umsetzung voranzutreiben
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Kommunikation, mit der Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Lieferpartner für Geschäfts- und technische Zielgruppen zu agieren
• Fundierte Domänen- und Digitalkompetenz, einschließlich Verständnis von Laborbetrieb und wissenschaftlichen Systemen sowie praktische Kenntnisse in Workflow-Automatisierung, RPA und KI-gestützten Lösungen
• Starkes Systemdenken und Automatisierungsmentalität, mit der Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und geeignete Ansätze (Workflow-Orchestrierung, RPA, KI) anzuwenden, um skalierbare Lösungen zu liefern

Wünschenswerte Anforderungen:

• Erfahrung mit modernen Lieferpraktiken (z. B. agil, Experimentieren, produktzentrierte Liefermodelle)
• Erfahrung mit agentischer KI
• Fähigkeit, unklare operative Herausforderungen in strukturierte, lieferbare Initiativen zu übersetzen
• Nachgewiesene Fähigkeit, Innovation, kontinuierliche Verbesserung und leistungsstarke Lieferverhalten in komplexen Umgebungen voranzutreiben
• Neugierig, selbstmotiviert und lernbereit
• Kooperative und lieferorientierte Denkweise

Barrierefreiheit und Unterstützung:

Novartis verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen zu treffen. Wenn Sie aufgrund einer medizinischen Erkrankung oder Behinderung eine angemessene Unterstützung für einen Teil des Einstellungsprozesses benötigen oder detailliertere Informationen zu den wesentlichen Funktionen einer Position erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an inclusion.switzerland@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Job-Requisitionsnummer in Ihrer Nachricht an. 

Warum Novartis: Menschen mit Krankheiten und ihre Familien zu unterstützen, erfordert mehr als innovative Wissenschaft. Es braucht eine Gemeinschaft kluger, leidenschaftlicher Menschen wie Sie. Zusammenarbeit, Unterstützung und gegenseitige Inspiration. Gemeinsam Durchbrüche erzielen, die das Leben der Patienten verändern. Bereit, gemeinsam eine hellere Zukunft zu schaffen? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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