Sekretärin der leitenden Ärztin der Abteilung für Ophthalmologie - 80% bis 100%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 anzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Departement für klinische Neurowissenschaften zugeordnet. Dieses Departement betreut Patientinnen und Patienten jeden Alters, Kinder und Erwachsene, mit neurochirurgischen, neurologischen, ophthalmologischen und HNO-Erkrankungen. Die Betreuung wird an die Bedürfnisse und Schwierigkeiten der Patientinnen und Patienten angepasst, von den akutesten Bereichen (Intermediate-Care-Einheiten) bis zu den Rehabilitationsbereichen (Neurorehabilitation).

Das Ziel des Departements ist es, die Patientinnen und Patienten durch Schulung, Begleitung und ambulante Nachsorge zur Wiedererlangung ihrer Autonomie zu führen. Es gewährleistet sowohl die Operation der Patientinnen und Patienten als auch deren Begleitung, um eine frühzeitige Rückkehr nach Hause zu fördern. In diesem Sinne werden auch ambulante Behandlungen bevorzugt und die operative Tätigkeit optimiert, um den Zugang zu Pflegeleistungen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu erleichtern.

Der ophthalmologische Dienst der HUG ist seit seiner Gründung 1878 das führende ophthalmologische Zentrum im Kanton Genf in Bezug auf Diagnose, Behandlung von Augenerkrankungen sowie Forschung. Er stützt sich auf modernste Diagnosemethoden, die innovativsten Lasertechniken und minimalinvasive chirurgische Eingriffe. Seine Grundwerte entsprechen denen eines universitären Dienstes.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen die Abteilungsleiterin administrativ selbstständig bei der Leitung eines Dienstes, der mehrere Einheiten oder Bereiche umfasst, sowohl in klinischen, akademischen als auch Forschungsbereichen. Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Berufsgruppen und tragen zur Gesamtsteuerung des Dienstes bei.

Sie bearbeiten sämtliche administrativen Informationen und sorgen für die Verwaltung der internen und externen Beziehungen.

Sie sammeln die notwendigen Informationen zur Erstellung von Entscheidungsunterlagen und verfolgen deren Bearbeitung.

Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen insbesondere die Verwaltung des Kalenders, der Korrespondenz, der Sitzungen und der Konsultationen der leitenden Ärztin sowie die administrative Nachverfolgung der dossiers im Zusammenhang mit dem Gesamtbetrieb des Dienstes.

Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und ein eidgenössisches Diplom als Direktionsassistentin oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Sie bringen mindestens 5 Jahre erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, im Sekretariat und/oder als Direktionsassistentin.

Sie beherrschen Französisch und Englisch oder Deutsch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über ausgeprägte Schreibfähigkeiten. Sie beherrschen eine weitere Fremdsprache. Medizinische Terminologie ist Ihnen leicht verständlich.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen IT-Tools (ECDL Advanced Niveau in Word, Excel, PowerPoint und Standardkenntnisse im Web).

Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Laboranfragen) sind ein grosser Vorteil.

Sie sind gut organisiert, können Prioritäten setzen, arbeiten selbstständig, sind vorausschauend und präzise in Ihren Aufgaben.

Flexibel und sehr verfügbar, sind Sie aufmerksam und respektvoll.

Schliesslich verfügen Sie über ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsbeginn: so bald wie möglich
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 13
• Vertragsart: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 23.06.2026
• Auskunft: Pre G. Thumann, leitende Ärztin, Tel. 079 55 33 056 oder M. T. Coppola, Leiter Personalwesen, Tel. 022 37 26 533.

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Im Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.