Koordinator für Truck Racing und Historischen Motorsport

Über den Job

Koordinator für Truck Racing und Historischen Motorsport (Genf - Schweiz)

Der Koordinator für Truck Racing und Historischen Motorsport wird zur sportlichen, regulatorischen und operativen Durchführung der FIA Truck Racing und Historischen Meisterschaften beitragen. Die Position ist für ein erfahrenes Profil in der sportlichen Koordination vorgesehen, das in der Lage ist, die täglichen Meisterschaftsangelegenheiten mit einem hohen Maß an Autonomie zu verwalten und gleichzeitig eine angemessene Eskalation und Validierung in regulatorischen, sportlichen und Governance-Angelegenheiten sicherzustellen.

Die Rolle erfordert praktische Erfahrung vor Ort, regelmäßigen Kontakt mit der Rennleitung, den Stewards, Rennleitern, Offiziellen und Teams sowie die Fähigkeit, zwischen Angelegenheiten zu unterscheiden, die eigenständig verwaltet werden können, Angelegenheiten, die zur Validierung vorbereitet werden müssen, und Angelegenheiten, die unter der Autorität der zuständigen sportlichen Entscheidungsträger ausgeführt werden müssen.

Die indikative Arbeitsbelastungsverteilung wird voraussichtlich wie folgt sein:

• Truck Racing: 60%
• Historische Meisterschaften: 40%

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN:

SPORTLICHE KOORDINATION DER TRUCK RACING MEISTERSCHAFT

• Koordination der täglichen sportlichen Verwaltung der Truck Racing Meisterschaft unter Einhaltung der FIA-Anforderungen, der Sportbestimmungen und der festgelegten Verfahren.
• Verwaltung des Meisterschaftsanmeldeprozesses und der Anmeldeplattform, falls zutreffend, einschließlich Unterstützung der Teilnehmer, Dokumentenverfolgung und Überwachung von Fristen.
• Überprüfung der Anmeldedokumentation und Vorbereitung von nicht standardmäßigen oder zulassungsbezogenen Angelegenheiten zur Validierung durch den zuständigen Meisterschaftsleiter oder die zuständige FIA-Instanz.
• Koordination der routinemäßigen Kommunikation mit Teams, ASN, Offiziellen und internen FIA-Abteilungen zu sportlichen und operativen Angelegenheiten.

SPORTLICHE KOORDINATION DER HISTORISCHEN MEISTERSCHAFTEN

• Koordination der täglichen sportlichen und administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Historischen Meisterschaften in Zusammenarbeit mit dem Manager für Historische Meisterschaften & Kommission.
• Vorbereitung sportlicher Dokumente, Verfahren und Informationsnotizen zur Überprüfung und Validierung durch den zuständigen Manager oder das Governance-Gremium.
• Nachverfolgung von meisterschaftsbezogenen Maßnahmen, regulatorischen Aktualisierungen und Anfragen von Interessengruppen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Koordination zwischen den Aktivitäten der Historischen Meisterschaft, der Kommissionsarbeit und den internen FIA-Prozessen.

SPORTDOKUMENTATION

• Vorbereitung, Überprüfung und Pflege sportlicher Dokumente für Veranstaltungen und Meisterschaften, einschließlich Verfahren, Teilnehmerhinweisen, Betriebshandbüchern und Steward-Handbüchern.
• Sicherstellung, dass die sportlichen Dokumente mit den aktuellen FIA-Vorschriften, Meisterschaftsanforderungen und operativen Praktiken übereinstimmen.
• Vorbereitung von Entwurfsänderungen oder Aktualisierungen zur Validierung durch den zuständigen Meisterschaftsleiter und gegebenenfalls durch FIA-Gremien.
• Koordination der Verteilung validierter Dokumente an die relevanten internen und externen Interessengruppen.

OPERATIVE VOR ORT UND UNTERSTÜTZUNG DER RENNLEITUNG

Unterstützung der Rennleitung und Stewards

• Unterstützung des Rennleiters und des Rennleitungsteams während der Veranstaltungen, einschließlich Vorbereitung und Koordination operativer Verfahren, Nachrichtensysteme, Funkkommunikation, Vorfallnachverfolgung und Parc-Fermé-Prozesse.
• Vorbereitung von Rennleitungsdokumentationen, Checklisten und Briefing-Materialien vor den Veranstaltungen.
• Unterstützung der Stewards während der Veranstaltungen durch Koordination administrativer und operativer Prozesse, einschließlich offizieller Dokumentation, Kommunikationsflüsse und Verteilung von Entscheidungen.
• Vorbereitung von vorfallbezogenen Dokumentationen oder Berichten zur Überprüfung durch den Rennleiter oder die Stewards, ohne deren sportliche Entscheidungsbefugnis zu ersetzen.
• Bedienung der FIA-Bordkamerasysteme und Abruf von Aufnahmen auf Anforderung des Rennleiters oder der Stewards für sportliche oder regulatorische Zwecke.

Koordination von Kommissionen, Ausschüssen und Interessengruppen

• Teilnahme an Sitzungen der Truck Racing Kommission, Historischen Kommission und verwandten Arbeitsgruppen als sportlicher Koordinator.
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Arbeitsdokumenten, Sitzungsunterlagen und Nachverfolgungsnotizen zur Überprüfung und Validierung, wo erforderlich.
• Führung von Aufzeichnungen über Kommissionsaktivitäten, Empfehlungen und Entscheidungen.
• Nachverfolgung von Aktionspunkten aus Kommissionssitzungen und Koordination mit relevanten FIA-Abteilungen oder Interessengruppen.
• Eskalation sensibler, strategischer oder richtlinienbezogener Angelegenheiten an den zuständigen Meisterschaftsleiter oder Leiter Racing & Historic.

Operative und administrative Koordination

• Koordination der operativen Bedürfnisse des FIA-Personals vor Ort in Bezug auf Truck Racing und Historische Aktivitäten.
• Unterstützung bei der Umsetzung der FIA-Sportanforderungen während der Veranstaltungen.
• Sicherstellung einer effektiven Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage sportlicher und operativer Dokumentationen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung sportlicher und operativer Prozesse im Rahmen der Rolle.

PROFIL:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in motorsportlichen Sportoperationen, Meisterschaftskoordinierung, Rennverwaltung oder gleichwertig.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung vor Ort und regelmäßiger Kontakt mit Rennleitung, Stewards, Rennleitern, Offiziellen, Teams und Meisterschaftsinteressengruppen.
• Gutes Verständnis der motorsportlichen Sportbestimmungen, Veranstaltungsabläufe und regulatorischen Prozesse.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und Angelegenheiten zu identifizieren, die Validierung oder Eskalation erfordern.
• Starke organisatorische, redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, klare sportliche und operative Dokumentationen zu erstellen.
• Fähigkeit, unter Druck in einer Veranstaltungsumgebung zu arbeiten und professionell mit Offiziellen, Teilnehmern und internen Abteilungen zu interagieren.
• Fließend in Englisch; Französisch wäre von Vorteil.
• Verfügbar ab Dezember 2026.

Bewerbungsschluss: 9. Oktober 2026

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf und alle relevanten Dokumente.

Die FIA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft einsetzt. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten.

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung!

Wenn Sie interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung!