Spécialiste en information documentaire à 50% (CDD jusqu'au 31 décembre 2027)

Über den Job

AUTJ147

Secrétariat général des autorités judiciaires (SGAJ)
La mission première des autorités judiciaires est d'appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante et impartiale, avec dignité, rigueur et diligence. Elles représentent le troisième pouvoir (le pouvoir judiciaire) aux côtés du pouvoir législatif (Grand Conseil) et du pouvoir exécutif (Conseil d'État).

Les autorités judiciaires entendent se doter d'un système dit de records management afin d'organiser de manière efficace et systématique tous les documents ou données dont elles ont besoin pour réaliser mais également justifier de leur activité, dans un objectif multiple de respect des exigences légales, de traçabilité, d'intégrité, de sécurité et de pérennité des informations.

Le Secrétariat général, auquel vous êtes rattaché-e, joue un rôle central dans l'organisation des autorités judiciaires. Il a pour mission d'apporter son soutien et son expertise aux organes de gouvernance et assume la direction administrative des autorités judiciaires.

Vos missions
En tant que spécialiste en information documentaire des autorités judiciaires, vous êtes responsable de l'organisation et de la gestion d'un contrôle efficace et systématique des documents. Vous supervisez chaque étape, de la création à la conservation des documents, ainsi que les méthodes de fixation et de préservation liées à leur forme.

Votre mission consiste à accompagner les métiers pour identifier, classer, stocker et préserver les documents dotés d'une valeur juridique, ainsi qu'à préparer leur versement et leur élimination. Dans ce cadre, vous assurez la mise en œuvre et la coordination de l'archivage institutionnel au sein des autorités judiciaires. Vous êtes également en charge de l'élaboration et du déploiement de la politique d'archivage institutionnel, mais aussi de la rédaction de toute documentation utile à ce propos. En qualité d'interlocuteur-trice privilégié-e, vous renseignez, tant à l'interne qu'à l'externe, toutes les questions en lien avec les règles de classement et d'archivage.

Dans le cadre du projet fédéral Justitia 4.0 (Digitalisation de la Justice suisse), vous participez aux réflexions sur l'introduction de la gestion électronique des documents et le passage au dossier judiciaire numérique, en vous assurant qu'à terme la politique d'archivage englobe ces spécificités.

Votre profil
Titulaire d'un bachelor HES de spécialiste en information documentaire, d'un master HES en sciences de l'information ou d'un titre jugé équivalent, vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'archivage institutionnel et le records management, de préférence dans un domaine connexe ou utile au poste.
La connaissance du logiciel ArchiClass constitue un atout, tout comme une bonne compréhension du domaine judiciaire et des règles applicables en matière d'archivage. Ce poste nécessite une bonne maîtrise de la langue française, en particulier à l'écrit.

Reconnu-e pour votre loyauté et votre discrétion, vous êtes fortement attaché-e aux valeurs du service public. Doté-e d'une capacité d'analyse et de synthèse, vous avez le sens des responsabilités et savez travailler en toute autonomie, dans le respect des directives données.
Autonome et organisé-e dans votre travail, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences attribuées.
Vous êtes également capable de vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ainsi que de vous intégrer dans une équipe.
Ce poste nécessite enfin d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Renseignements
Mme Nele Hubaut, secrétaire générale et Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, par courriel : Écrire un email

Travailler à l'État

Nous défendons l'égalité des chances et l'inclusion, les candidatures de personnes de tous horizons et vivant avec un handicap sont les bienvenues.

La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.


Délai de postulation : 26 février 2026
Salaire : Classe 5
Début d'activité : À convenir