un·e secrétaire de direction

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

Pour compléter son équipe, le Centre de langues de l’Université de Lausanne est à la recherche d'un·e secrétaire de direction (50%).

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 15.8.2024 ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 50%

Lieu de travail : Centre de langues site EPFL

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assister en étroite collaboration la personne responsable du Centre de langues UNIL, site EPFL dans ses tâches quotidiennes ;


• Accueillir, informer et répondre aux demandes des étudiant·es ainsi que d’autres parties prenantes ;


• Gérer tous les aspects administratifs du Centre de langues (inscriptions et placements, documentation des cours, facturations, collaborations, etc.) ;


• Créer, mettre à jour et entretenir le matériel de communication (site Internet bilingue, affiches, brochure, bulletins d’information, etc.) ;


• Gérer les différents aspects informatiques de l'administration (autorisations, statistiques, plateforme et espaces d'apprentissage, etc.) et assister aux évolutions de l'outil de gestion en collaboration avec le service informatique ;


• Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer de la maintenance du matériel de bureau.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

• Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou équivalent ;


• Parfaite capacité rédactionnelle et orale ;


• Niveau B2/C1 en anglais ;


• Excellente maîtrise des outils informatiques courants ;


• A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;


• Capacité d'adaptation, flexibilité et esprit d’initiative.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Simone Zaremba

simone.zaremba@epfl.ch

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 10.05.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus