Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Projekt- & Officemanagement 70 - 80%
Deine Hauptaufgaben
Prozessverantwortung und Qualitätssicherung für die Erstellung von Stadt- und Gemeinderatsbeschlüssen der Abteilung Gesundheit; Geschäfts- und Pendenzenmanagement
Verantwortung für die Pflegefinanzierung im Heimbereich (Kontrolle der Abrechnungen, Kontakte mit Pflegeheimen, Führen von Statistiken)
IT-Superuserin und Kommunikationsverantwortliche für das Geschäftsfeld Gesundheit und Umwelt
Mitwirkung im Budgetprozess; selbstständiges Erstellen und Interpretieren von diversen Auswertungen und Hochrechnungen
Projektunterstützung und -mitarbeit (Organisation, konzeptionelle Arbeiten und Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen); mit der Option, eigene Projekte zu leiten
Verantwortung für das Ablagesystem- und Datenmanagement der Abteilung
Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeitenden des Geschäftsfeldes Gesundheit und Umwelt
Professionelle Telefonauskünfte, insbesondere gegenüber der Bevölkerung
Das bringst Du mit
Kaufmännischer Hintergrund und Weiterbildung im Bereich Projekt/Office Management oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse und Interesse, diese weiterzuentwickeln
Flair für Zahlen
Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Effizienz und Loyalität
Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
Vernetztes Denken und Freude daran, Dinge gemeinsam mit andern weiterzuentwickeln
Eine Prise Humor
Deine Ansprechperson
Für Rückfragen steht Dir Hugo Bossi, Abteilungsleiter Gesundheit, gerne zur Verfügung.
