Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung

Die Baugenossenschaft mehr als wohnen versteht sich als Innovations- und Lernplattform für den gemeinnützigen Wohnungsbau. Das erste Leuchtturmprojekt einer ganzheitlich verstandenen Nachhaltigkeit wurde mit dem Hunziker Areal, einem visionären, urbanen Quartierteil, realisiert. In Zürich-Nord entstand damit innovativer Wohn- und Lebensraum für 1‘300 Menschen in rund 400 Wohnungen, 6000 m2 Gewerbeflächen mit 150 Arbeitsplätzen und ein breites Spektrum an Dienstleistungen, inklusive Gästehaus und gemeinschaftlich genutzten Flächen. Das zweite Arealprojekt, das Hobelwerk, befindet sich in Oberwinterthur und bietet mit 150 Wohnungen Raum für rund 440 Menschen.

Für die Unterstützung der Bewirtschaftung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n  

Sachbearbeiter*in Immobilien-Bewirtschaftung 80-100%

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Bewirtschaftungsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um unsere Liegenschaften und die Betreuung unserer Mieter*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Vermietung und Vertragswesen

• Inserieren von freien Objekten (Wohnungen und Gewerbeflächen)
• Bearbeiten von Mietinteressentenanfragen gemäss festgelegten Kriterien
• Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen
• Erstellen und Verwalten von Mietverträgen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei Wohnungsübergaben und -abnahmen inkl. Protokoll
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mieter*innen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
• Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Teilnahme an Abendanlässen im Rahmen partizipativer Prozesse der Genossenschaft

Administrative und organisatorische Unterstützung

• Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Mieterakten
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Erstellung von Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen$
• Allgemeine Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung beim Mahn- und Betreibungswesen
• Mithilfe bei der Bearbeitung und Abwicklung von Schaden- und Versicherungsfällen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftun

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung (z. B. SVIT)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Mietrecht
• Sicherer Umgang mit Office365, Bewirtschaftungstools (AbaImmo von Vorteil)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsche Muttersprache und sehr gute Korrespondenzkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an nachhaltigen und ökologischen Themen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Mitarbeit an zukunftsweisenden Wohnbauprojekten
• Innovations- und Lernplattform für den gemeinnützigen Wohnungsbau
• Gestaltungsspielraum, persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege, kleines agiles Team

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens am 21. Juni 2025 via JobCloud. Bei Fragen steht Ihnen Marco Christ, Bereichsleiter Dienstleistungen/IT unter der Tel. 044 325 40 49 zur Verfügung.

Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.