Buchhalter (befristet November 2025 bis Juni 2026)

STELLENZUSAMMENFASSUNG

Unterstützt die tägliche Durchführung von Prozessen, die das Hauptbuch betreffen, einschließlich der Unterstützung von Kunden bei der Arbeit mit und dem Verständnis dieser Prozesse. Führt Buchhaltungsfunktionen insbesondere in den Bereichen Kontenausgleich, Hauptbuchabstimmung, Berichterstattung und Klärung von Unstimmigkeiten durch.

KANDIDATENPROFIL 

Ausbildung und Erfahrung

• 4-jähriger Bachelor-Abschluss in Finanzen und Rechnungswesen oder einem verwandten Fach; keine Berufserfahrung erforderlich.

KERNARBEITSBEREICHE

Arbeits-, Projekt- und Richtlinienmanagement 

• Koordiniert und führt zugewiesene Buchhaltungsarbeiten und Projekte durch.

• Koordiniert, implementiert und verfolgt Audits der Buchhaltungs-SOPs für alle Bereiche der Liegenschaft.

• Hält alle geltenden Gesetze in Bezug auf Betrugs- und Inkassoverfahren ein.

• Erstellt und liefert genaue und zeitnahe Ergebnisse in Form von Berichten, Präsentationen usw.

• Analysiert Informationen und bewertet Ergebnisse, um die beste Lösung zu wählen und Probleme zu lösen.

• Sammelt, codiert, kategorisiert, berechnet, tabelliert, prüft oder verifiziert Informationen oder Daten.

• Stimmt Kreditkartenkonten ab.

• Überprüft Verträge für Gruppen und führt bei Bedarf Bonitätsprüfungen für direkt abgerechnete Gruppen durch.

Erreichung von Finanz- und Buchhaltungszielen

• Erreicht und übertrifft Ziele, einschließlich Leistungsziele, Budgetziele, Teamziele usw.

• Entwickelt spezifische Ziele und Pläne, um die Arbeit zu priorisieren, zu organisieren und zu erledigen.

• Reicht Berichte fristgerecht ein und stellt die Einhaltung der Lieferfristen sicher.

• Stellt sicher, dass Gewinne und Verluste genau dokumentiert werden.

• Überwacht alle anfallenden Steuern und stellt sicher, dass Steuern aktuell, eingezogen und/oder abgegrenzt sind.

• Pflegt ein starkes buchhalterisches und operatives Kontrollumfeld zum Schutz der Vermögenswerte.

• Führt periodische Abschlussfunktionen in jedem Zeitraum durch.

• Gibt anderen Organisationseinheiten Anweisungen und Unterstützung bezüglich Buchhaltungs- und Budgetierungsrichtlinien und -verfahren sowie effizienter Kontrolle und Nutzung finanzieller Ressourcen.

Demonstration und Anwendung von Buchhaltungswissen 

• Zeigt Kenntnisse zu arbeitsrelevanten Themen, Produkten, Systemen und Prozessen.

• Kennt die Verfahren für Rücklastschriften.

• Kennt den Bruttoumsatzbericht.

• Kennt und beherrscht Abschreibungsverfahren.

• Kennt und beherrscht konsolidierte Einzahlungsverfahren.

• Bleibt technisch auf dem neuesten Stand und wendet neues Wissen auf die Arbeit an.

• Nutzt Computer und Computersysteme (einschließlich Hardware und Software) zum Programmieren, Schreiben von Software, Einrichten von Funktionen, Eingeben von Daten oder Verarbeiten von Informationen.

• Nutzt relevante Informationen und individuelles Urteilsvermögen, um zu bestimmen, ob Ereignisse oder Prozesse mit Gesetzen, Vorschriften oder Standards übereinstimmen.

Führung von Buchhaltungsteams 

• Nutzt zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um andere zu führen, zu beeinflussen und zu motivieren; setzt sich für fundierte finanzielle/geschäftliche Entscheidungen ein; zeigt Ehrlichkeit/Integrität; führt mit gutem Beispiel voran.

• Motiviert und schafft ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter produktiv sind.

• Setzt Fristen und delegiert Aufgaben.

• Bietet eine "Open-Door-Policy" und ist in den Verantwortungsbereichen gut sichtbar.

• Versteht, wie man in einem kulturell vielfältigen Arbeitsumfeld führt.

• Steuert den Qualitätsprozess in den Bereichen Kundenservice und Mitarbeiterzufriedenheit.

Management und Durchführung von Personalaktivitäten

• Führt Vorstellungsgespräche, wählt aus und schult Mitarbeiter.

• Bewertet die Produktivität und Effizienz der Mitarbeiter, um Beförderungen oder andere Statusänderungen zu empfehlen.

• Befolgt progressive Disziplinarverfahren, wenn angemessen.

• Sorgt für die Sicherheit der Mitarbeiter und des Eigentums.

• Überwacht die Anwesenheit der Mitarbeiter und erfasst Abwesenheiten/Verspätungen.

• Unterstützt Vorgesetzte bei der Erreichung ihrer eigenen Entwicklungsziele.

• Führt jährliche Leistungsbeurteilungen mit direkten Mitarbeitern gemäß Standardarbeitsanweisungen durch.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten 

• Informiert Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene telefonisch, schriftlich, per E-Mail oder persönlich.

• Zeigt persönliche Integrität.

• Nutzt effektive Zuhörfähigkeiten.

• Zeigt Selbstvertrauen, Energie und Begeisterung.

• Bewältigt Gruppen- oder zwischenmenschliche Konflikte effektiv.

• Informiert und/oder aktualisiert Führungskräfte, Kollegen und Untergebene zeitnah über relevante Informationen.

• Geht gut mit Zeit um und besitzt starke organisatorische Fähigkeiten.

• Präsentiert Ideen, Erwartungen und Informationen prägnant und gut organisiert.

• Nutzt Problemlösungsmethoden für Entscheidungen und Nachverfolgung.

• Führt bei Bedarf Inkassogespräche.