Mitarbeiter/in Backoffice & D&I Planning (100%)

Über den Job

In dieser vielseitigen Innendienstfunktion sorgen Sie dafür, dass unsere Aufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung beim Kunden reibungslos abgewickelt werden. Dabei koordinieren Sie Lieferungen, Termine und externe Partner und unterstützen das Vertriebsteam im Tagesgeschäft.

• Auftragsabwicklung: Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Koordination: Sie stimmen sich mit Kunden, Lieferanten, Logistik- und Montagepartnern sowie internen Abteilungen ab.
• Transport & Installation: Sie organisieren Transporte und koordinieren externe Dienstleister für Lieferung und Installation beim Kunden.
• Logistik & Lieferungen: Sie organisieren und überwachen internationale Lieferungen per See- und Luftfracht und behalten Liefertermine und Wareneingänge im Blick.
• Einkauf & Warenverfügbarkeit: Sie koordinieren Bestellungen bei unseren internationalen Produktionsstätten und stellen die Warenverfügbarkeit sicher.
• Bestandskontrolle: Sie behalten Lagerbestände und Standzeiten im Blick und helfen, unnötig lange Lagerzeiten zu vermeiden.
• Abläufe verbessern: Sie unterstützen dabei, administrative Prozesse in Auftragsabwicklung, Einkauf und Logistik laufend zu vereinfachen und zu verbessern.

Ihr Profil

• Ausbildung: Kaufmännische oder technische Grundbildung mit Weiterbildung in Logistik, Supply Chain Management.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in der Logistik, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister ist von Vorteil.
• Know-how: Fundierte Erfahrung in internationalen Lieferketten sowie technisches Verständnis (idealerweise im Bereich Fitness-, Retail- oder Medizinalgeräte).
• IT-Skills: Versierter Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Sprachen: Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Werken. Französischkenntnisse sind für die Koordination in der Westschweiz ein grosses Plus.
• Persönlichkeit: Belastbare, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Phasen behalten Sie stets den Überblick.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Die Chance, massgeblich am Erfolg der Marke Matrix sowie unserer Retail-Marken in der Schweiz mitzuwirken.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.

Bewerbung

Sind Sie bereit, die treibende Kraft hinter unseren Logistikprojekten zu werden? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome).

Bitte geben Sie zwingend Ihre Bruttojahressalär-Vorstellung in CHF sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.