Die Stiftung Sucht in Basel sucht eine kaufmännische Allrounderin. Gestalte mit uns einen sinnstiftenden Arbeitsplatz!
Aufgaben
Pflege des Dokumentenlenkungssystems und CRM-Anwendungen.
Administrative Betreuung der Spenderinnen und Spender sowie Vertragswesen.
Unterstützung in Rechnungswesen und Personaladministration.
Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft.
Ist das hilfreich?
"Einblick Basel" - 13. Juni 2025 entstanden aus einer Initiative der Stiftung Sucht einblickbasel.ch
"Die Würde der Klientinnen und Klienten steht an erster Stelle. Wir respektieren sie ohne Einschränkung." Die Stiftung Sucht in Basel bietet Menschen mit einer Suchterkrankung seit 1972 Therapie, Wohn- und Arbeitsbegleitung sowie Überlebenshilfe für wohnungslose Personen an. Die Geschäftsstelle sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine kaufmännische Allrounderin, einen kaufmännischen Allrounder 50 %, unbefristet Die Geschäftsstelle, ein kleines Team von drei Mitarbeitenden und ein Zivildienst-Leistender, erbringt administrative Dienstleistungen für fünf angeschlossene Betriebe, für die Dachorganisation selbst sowie für die Geschäftsleitung und den Stiftungsrat. Sie zeichnet verantwortlich für die Querschnittthemen Finanzen und Controlling, Fundraising, Personal, Kommunikation, Qualität, ICT und Geschäfts-kontrolle. Zur Verstärkung im betriebsamen Alltag verbunden mit wachsenden Verantwortungsbereichen stellen wir uns eine kaufmännisch versierte und initiative Fachkraft vor. Wünschenswert wäre die selbstständige Übernahme gesamter Arbeitspakete und Prozesse. Im Mittelpunkt stehen dabei einerseits klassische Sekretariatsarbeiten, andererseits die Betreuung von IT-gestützten Anwendungen wie Dokumentenlenkung und CRM, die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen rund um die umfangreiche Mittelbeschaffung, als auch die Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Personaladministration. Geschäftsstelle Stiftung Sucht | Wallstrasse 16 | 4051 Basel | 061 271 49 59 | E-Mail schreiben | stiftungsucht.ch Ihre Aufgaben - Pflege des Dokumentenlenkungssystems (QM-Pilot) und des CRM (cobra CRM), Mitarbeit bei der Weiterentwicklung dieser Systeme, Aufbereiten, Pflege und Einbindung von Daten, Prozessen, Dokumenten, Vorlagen, Voranbringen der Digitalisierung
Administrative Betreuung der Spenderinnen und Spender
Pflege Vertragswesen in der Mittelbeschaffung
Erstellen und Redigieren von Berichten
Dokumentieren von Prozessen, Erstellen von Arbeitsanweisungen und Handouts
Recherchearbeit, Aufbereiten von Daten und Informationen, Terminorganisation
Telefon und Empfang, Postwesen, Materialbestellung
Betreuung der Kasse und Mitarbeit in der Buchhaltung Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalistin/Allrounder
Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft
Ideal wäre eine Präsenz an fünf Halbtagen, vormittags Was Sie erhalten
Vielfältige Einsatzbereiche, Möglichkeit der Mitgestaltung
Einen sinnstiftenden und spannenden Auftrag in einem engagierten und wertschätzenden Team
Teilhabe in einem erfolgreichen, zukunftsgerichteten Unternehmen mit flacher Hierarchie
Zentral gelegener Arbeitsplatz, zeitgemässe Anstellungsbedingungen Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, gerne mit Foto. Bitte richten Sie diese ausschliesslich in elektronischer Form bis 22. Juni 2025 an die Geschäftsstelle, E-Mail schreiben (Bewerbermanagement durch HR Andrist GmbH). Eva Lehmann, Leitung Ressourcen-Prozesse, gibt Ihnen gerne Auskunft, +41 (0)61 271 49 59. www.stiftungsucht.ch Basel, 27. Mai 2025
