Teamkoordination Empfang (m/w/d)

Bei Endress+Hauser geschieht Fortschritt durch Zusammenarbeit. Als weltweit führender Anbieter von Messgeräten gestalten unsere über 17.000 Mitarbeitenden die Zukunft im Bereich der Prozessautomatisierung. Ob bei der Innovation und Umsetzung neuer Technologien im Team, der Zusammenarbeit in der Entwicklung neuer Geräte oder der Stärkung wichtiger Beziehungen zu verschiedenen globalen Industrien: Unsere Arbeit basiert darauf, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, die allen zum Erfolg verhelfen. Als familiengeführtes Unternehmen schauen wir über kurzfristige Ziele hinaus und arbeiten daran, eine zukunftsorientierte Vision für unsere Mitarbeitenden, unsere Kundinnen und Kunden und die Welt im Allgemeinen zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei der Endress+Hauser Group Services AG suchen wir eine engagierte Teamkoordinator*in (m/w/d) für den Empfang des Hauptsitzes von Endress+Hauser. In dieser Rolle sind Sie als eine der Mitarbeitenden am Empfang die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Mitarbeitenden – und damit die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Ausserdem koordinieren Sie das 3-köpfige Empfangsteam. Mit Ihrer freundlichen, professionellen und serviceorientierten Art prägen Sie massgeblich den ersten Eindruck, den Menschen von Endress+Hauser gewinnen.

Worum geht es in dieser Stelle?

Sie heissen Menschen gerne willkommen? Sie übernehmen gerne Verantwortung und organisieren mit Leichtigkeit auch in hektischen Momenten? Sie behalten stets den Überblick, auch wenn das Telefon gleichzeitig klingelt?
Dann passen Sie perfekt in unser Empfangsteam. Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne mit anderen im Kontakt stehen, ein Gespür für Organisation haben und Freude daran finden, für einen reibungslosen Ablauf am Empfang zu sorgen.

Welche Aufgaben werden Sie übernehmen?

Sie werden:

• Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende empfangen, betreuen und als erste Ansprechperson zur Verfügung stehen


• Unsere Telefonzentrale sowie das Besuchermanagementsystem bedienen, für die länderübergreifende Erreichbarkeit sorgen und Anrufe gezielt weitervermitteln


• Die Koordination unseres Empfangs übernehmen, den Schichtplan managen und die Technik sowie die Abläufe optimieren


• Sitzungszimmer für interne und externe Veranstaltungen reservieren und Veranstaltungen organisatorisch unterstützen


• Seminare, Workshops und grössere Anlässe sowohl administrativ als auch vor Ort begleiten


• Bestellungen tätigen, Pool-Fahrzeuge organisieren und weitere administrative Aufgaben übernehmen

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie:

• Haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Gastronomie/Hotellerie


• Bringen mehrjährige Erfahrung als Rezeptionist*in oder in einer vergleichbaren Funktion mit


• Arbeiten kundenorientiert mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft


• Sind teamfähig und behalten auch in herausfordernden Momenten die Ruhe


• Verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch- sowie Französischkenntnisse

Was können Sie von uns erwarten?

• Wir sind ein Familienunternehmen mit großem Engagement und einer nachhaltigen Vision


• Wir legen großen Wert auf das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, indem wir ihnen eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu Gesundheitsleistungen bieten, die das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern


• Wir unterstützen familienfreundliche Konzepte, einschließlich Kindertagesstätten und Kinderbetreuung in den Ferien, um unseren Mitarbeitenden zu helfen, ihre beruflichen und familiären Verpflichtungen zu vereinbaren


• Wir fördern das kontinuierliche Lernen durch Sprachkurse, die wir unseren Mitarbeitenden anbieten, um die persönliche und berufliche Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens zu fördern

Wie bewerben Sie sich?

Um sich zu bewerben, bitten wir Sie, Ihre Unterlagen auf unserer Karriereseite hochzuladen. Bewerbungen, die uns per E-Mail zugesandt werden, können leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!