Verwaltungsassistenz

Verwaltungsassistenz

Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung, aber auch Erklärungen zu Fragen des Alltags. Für den operativen Betrieb der Kinder-Universität ist eine Geschäftsstelle zuständig.

Damit die Kinder-Universität auch weiterhin den Kindern einen Einblick in die Universität Zürich geben kann, suchen wir eine vielseitige Verwaltungsassistenz für die Organisation und die Administration der Veranstaltungen der Kinder-Universität sowie für allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Finanzverwaltung. Während der Veranstaltungen sind Sie vor Ort und für den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Sie stehen aber auch den Kindern und Eltern bei Fragen zur Seite.

Weitere Informationen zur Kinder-Universität Zürich finden Sie auf unserer Website.

Verwaltungsassistenz

• Organisation und Administration des Veranstaltungsangebots inkl. Anwesenheit vor Ort
• Anmeldeverwaltung
• Betreuung des Sekretariats
• Rechnungswesen und Finanzadministration inkl. Erstellung des Budgets und der Jahresrechnung
• Bewirtschaftung der Website

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Zahlenflair und buchhalterische Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
• Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, ZOOM, SAP)
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit und ein hohes Mass an Flexibilität (die Kinder-Universität läuft im Semester-Betrieb mit zwei jährlichen Peaks)

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Wir sind ein kleines, motiviertes Team und freuen uns auf eine:n kommunikative:n Teamplayer:in. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und spannende Themen im Umfeld der Universität Zürich.

Ladina Härtli, Geschäftsführerin Kinder-Universität Zürich