Teamleiter Auftragsabwicklung 100% m/w

Die Firma

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine erfahrene, vielseitige und führungsstarke Persönlichkeit für ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Maschinen und Lösungen im Bereich Verbindungstechnik und ist weltweit über eigene Gesellschaften und Vertretungen aktiv.

Ihre Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und Spedition mit drei Mitarbeitenden. Sie verantworten die komplette Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen für internationale Kunden, koordinieren interne Schnittstellen und stellen sicher, dass Aufträge termin-, fach- und exportkonform ausgeführt werden.

Sie konfigurieren Maschinen im ERP-System, erstellen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen und koordinieren die Aufträge eng mit Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage und Spedition. Zudem überwachen Sie Termine, pflegen den Kontakt zu Kunden und internationalen Vertretungen und erstellen Angebote für Standardprodukte.

Ein wichtiger Teil der Aufgabe liegt im Bereich Export und Versandlogistik. Sie erstellen Versand- und Exportdokumente, arbeiten mit Exportsoftware, erstellen Ursprungskalkulationen und stellen sicher, dass Themen wie Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenzieller und nicht präferenzieller Ursprung sowie Exportkontrolle korrekt berücksichtigt werden.

Ihr Profil

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die technische, kaufmännische, exportbezogene und führungsbezogene Kompetenzen verbindet. Idealerweise verfügen Sie über eine technische Grundausbildung oder Weiterbildung im Maschinenbauumfeld sowie über eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte kaufmännische Praxis mit Vertiefung im Aussenhandel.

Sie bringen Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens mit, vorzugsweise aus dem Maschinenbau oder einem ähnlich technischen Umfeld. Wichtig sind ein gutes technisches Verständnis, eine sichere Arbeitsweise im ERP-System sowie die Fähigkeit, komplexe Aufträge von der Bestellung bis zum weltweiten Versand zu koordinieren.

Erforderlich sind zudem Kenntnisse in Versandlogistik, Exportabwicklung, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, Ursprungsthemen und Exportkontrolle. Erfahrung mit den Rechten und Pflichten eines ermächtigten Ausführers ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in ERP-Systemen, idealerweise SAP B1 und IFAS X5, sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.

Als Führungsperson bringen Sie Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitenden mit. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und kommunizieren sicher mit internen Fachstellen, Kunden und internationalen Partnern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen sind willkommen.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition in einem erfolgreichen, international tätigen Schweizer Industrieunternehmen mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und einem kollegialen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten, gute Sozialleistungen, Parkplätze und moderne Infrastruktur runden das Angebot ab.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per Mail.