Koordinator für Personalwesen (HR-PXE-2026-105-LD)

Unternehmensbeschreibung

Bei CERN , der Europäischen Organisation für Kernforschung, erforschen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den weltweit grössten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten untersuchen sie die grundlegenden Bausteine der Materie – fundamentale Teilchen, die mit nahezu Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess liefert den Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die fundamentalen Gesetze der Natur.

Stellenbeschreibung

Einleitung:

Werden Sie Teil unseres HR-Teams für People eXperience and Engagement und spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Mitarbeiterreise bei CERN, indem Sie eine vielfältige Gemeinschaft von Studierenden, Absolventen und Mitarbeitenden in einem dynamischen und sich wandelnden Umfeld unterstützen.

Aufgaben:

• Agieren Sie als Hauptansprechpartner für HR-Angelegenheiten der Absolventen- und Studierendenpopulationen in Ihrer betreuten Abteilung(en) und bieten Sie fachkundige Beratung sowie nahtlose Unterstützung während des gesamten Vertragslebenszyklus.
• Arbeiten Sie eng mit HR-Kollegen zusammen, um einen effizienten, reaktionsschnellen und benutzerfreundlichen Back-Office-Service zu gewährleisten, der personalbezogene Aktionen und Anfragen in wichtigen HR-Prozessen wie Leistungsmanagement bearbeitet.
• Tragen Sie zu einer herausragenden Mitarbeitererfahrung bei CERN bei, indem Sie Verfahren optimieren und HR-Prozesse sowie -Praktiken kontinuierlich verbessern.
• Unterstützen Sie datenbasierte Entscheidungsfindung durch Beiträge zu Berichten und proaktive Identifikation von Trends oder Problemen auf lokaler und systemischer Ebene.
• Bauen Sie starke Beziehungen zu Stakeholdern auf und pflegen Sie einen offenen Dialog, um Dienstleistungen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Halten Sie ansprechende Präsentationen zu HR-Themen für verschiedene Zielgruppen innerhalb und ausserhalb der Gruppe.
• Beteiligen Sie sich an HR-Projekten und tragen Sie nach Bedarf dazu bei.

Qualifikationen

Höheres Verwaltungsdiplom oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich HR-Administration oder einem verwandten Gebiet.

Erfahrung:

• Umfangreiche Erfahrung im Personalwesen in einem internationalen Umfeld, das Multitasking und wechselnde Prioritäten erfordert.
• Erfahrung in der eigenständigen Beurteilung von HR-Situationen, Bewertung von Optionen und Vorschlag praktikabler Lösungen sowie effektives Eskalieren bei Bedarf.

Technische Kompetenzen:

• Mitarbeiterbeziehungen.
• Kundendienst.
• Verwendung von Office-Softwarepaketen.

Verhaltenskompetenzen:

• Effektive Kommunikation: Meinungen, Ideen und Vorschläge überzeugend und logisch/strukturiert ausdrücken; beim Thema bleiben.
• Teamarbeit: Beitrag zur Förderung einer positiven Atmosphäre im Team durch eine optimistische und konstruktive Haltung; Probleme ansprechen.
• Verantwortungsbewusstsein zeigen: Vertraulichkeit wahren.
• Ergebnisse erzielen: Hochwertige Arbeit termingerecht liefern und Erwartungen erfüllen.
• Selbstmanagement: Gut eigenständig arbeiten; Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung übernehmen.

Sprachkenntnisse:

Gesprochenes und geschriebenes Englisch mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeberechtigung und Bewerbungsfrist:

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein fest verankerter Wert der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten .

Diese Stelle wird so bald wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten uns in der Regel spätestens bis zum 12.06.2026 um 23:59 CEST erreichen.

Beschäftigungsbedingungen:

Vertragsart: Befristeter Vertrag (3 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge eine unbefristete Stelle beantragen.

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsflexibilität: Hybrid

Jobgrade: 3-4

Referenznummer: HR-PXE-2026-105-LD

Arbeitsbereich: Unterstützende Dienste (Finanzen, Personalwesen, Recht, Beschaffung)

Benchmark-Stellenbezeichnung: Prozess-/Serviceassistent

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren relevanten Berufsjahren steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schliessung.
• Abdeckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Ihre Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach Ihren individuellen Umständen.
• Ein Umzugspaket (Installationszuschuss, Umzug, Reisekosten) je nach Ihren individuellen Umständen.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Anstellung.

Überblick über CERN – Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, verschieben wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine vielfältige Gruppe von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir vor spannenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten, zu Spitzenforschung beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägt. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven in unseren Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Kernwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren anhaltenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu werden, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das Herz des Universums zu entdecken! NEHMEN SIE TEIL!

Mehr Informationen über uns hier: careers.cern