Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Rechtsabteilung

Über den Job

Verwaltung

Sachbearbeiter/in im Sekretariat der Rechtsabteilung

Die Rechtsabteilung der Generaldirektion des CHUV sucht eine/n Sachbearbeiter/in mit einer 70%-Stelle in unbefristeter Anstellung zur Verstärkung ihres Teams für Vertragswesen und juristische Unterstützung im Forschungsbereich. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Dezember 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Rechtsabteilung berät und begleitet die Generaldirektion sowie die klinischen und Forschungsdienste des CHUV. Sie ist insbesondere in den vertraglichen und institutionellen Bereichen sowie bei der Behandlung von Rechtsstreitigkeiten tätig.

Innerhalb ihres Sekretariats tragen Sie zur administrativen Verwaltung der vertraglichen Aktivitäten bei, insbesondere im Forschungsbereich, und leisten eine wesentliche Unterstützung für das reibungslose Funktionieren des Teams.

Aufgaben

• Sie übernehmen die administrative Verwaltung der Vertragsanfragen von deren Eingang bis zur Archivierung und achten auf die Vollständigkeit der Dossiers sowie die Einhaltung der internen Verfahren
• Sie koordinieren die Dokumentenflüsse im Zusammenhang mit Verträgen: Erfassung, administrative Nachverfolgung, Vorbereitung der Unterschriften und Archivierung
• Sie verwalten das für Verträge vorgesehene Postfach, sortieren und leiten Anfragen weiter und koordinieren deren Bearbeitung mit den verschiedenen internen Ansprechpartner/innen
• Sie erstellen und verfolgen Statistiken zur vertraglichen Tätigkeit
• Sie übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation des Teams sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
• Sie zentralisieren und verbreiten die für das reibungslose Funktionieren der Tätigkeit notwendigen administrativen Informationen.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
• Sie haben ein ausgeprägtes Interesse am juristischen Bereich, an Forschung und am Spital-Universitätsumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Prioritätensinn
• Sie können mehrere Aufgaben parallel bewältigen, zeigen Eigeninitiative und passen sich leicht an verschiedene Situationen an
• Sie verfügen über sehr gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und schätzen die Teamarbeit
• Sie handeln taktvoll, diskret und vertraulich im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

Eine Mitarbeit im Universitätsspital Waadt bedeutet die Gewissheit, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und der Verantwortung angepasste Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Alexia Kaeser, Juristin Spezialistin, und Frau Jeanne-Pascale Simon, Leiterin der Rechtsabteilung, unter 021 314 18 15

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht zu einer Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.