Anwaltsassistentin

Freuen Sie sich auf einen abwechslungsreichen und spannenden Einblick in vielfältige Mandate – direkt im Herzen von Zürich, nur wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt?

Wir, die PULVER ADVOKATUR & NOTARIAT AG (www.pulverlaw.ch), bieten Ihnen per November 2025 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsvolle Tätigkeit als alleinige Anwaltsassistentin (60–100%).

Das erwartet Sie bei uns

• Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz
• Vielseitige Tätigkeit
• Flexible Arbeitseinteilung
• Kurze Entscheidungswege und persönlicher Austausch in einem kleinen,
  kollegialen Team – mit Bürohund

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Klienten am Telefon und Empfang
• Führen und Archivieren von elektronischen sowie Papierdossiers
• Pflege interner Datenbanken
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Selbstständige Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
• Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen
• Vorbereiten und verarbeiten von Kassen- und Spesenbelegen
• Unterstützung bei Beurkundungen und Beglaubigungen nach Vorlagen
• Arbeiten nach Diktat
• Vorbereiten und Mitwirken bei standardisierten Rechtsverfahren
• Korrekturlesen, Formatieren und Ausfertigung von Rechtsschriften
• Allgemeines Office-Management, insbesondere auch erste Ansprechperson bei IT- und Telecom Angelegenheiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise kaufmännische Lehre EFZ
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kontaktfreudig
• Freude an administrativen Aufgaben
• Exakte, zuverlässige und konzentrierte Arbeitsweise
• Interesse an neuen Aufgaben auch ausserhalb des Anwalts- und Notariatsbereichs

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen Lebenslauf, Foto, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplomen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 044 224 49 29 zur Verfügung.