Sachbearbeiter/in Personaladministration/Projektverwaltung 40%

Über den Job

2026-09-09

Ist Genauigkeit deine Stärke und fühlst du dich in der Personaladministration zu Hause?

Die Stiftung dreischiibe ist ein innovatives, gemeinnützig soziales Unternehmen. In unserem vielseitigen Dienstleistungs- und Gewerbezentrum in Herisau, St. Gallen und Flawil schaffen wir für Menschen mit psychischer Beeinträchtigung berufliche und persönliche Perspektiven an 220 Arbeits-, Ausbildungs- und Integrationsplätzen. Im Tageszentrum und im Begegnungszentrum in St.Gallen fördern wir soziale Integration mit 63 Besucherplätzen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Finanzen & Lohnadministration in St. Gallen suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Personaladministration/Projektverwaltung 40%

(Arbeitseinsatz: zwei ganze Tage zwischen Dienstag und Donnerstag)

Deine Aufgaben

• Personal- und Projektstammdaten erfasst und mutierst du in Abacus und weiteren Systemen.
• Für Mitarbeitende an begleiteten Arbeitsplätzen erstellst du die Arbeitsverträge.
• Anträge für Kostenübernahmegarantien bearbeitest du selbstständig.
• Du rechnest Betreuungsleistungen ab und fakturierst diese.
• Die Belegungsadministration führst du eigenständig.
• Du bearbeitest und kontrollierst das Meldewesen für Unfall- und Krankentaggeldmeldungen.
• Mit Versicherungen, Sozialversicherungen und Ämtern arbeitest du zusammen.
• Du übernimmst Stellvertretungen und weitere administrative Aufgaben innerhalb der Personaladministration.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ.
• In der Personaladministration bringst du Berufserfahrung mit, hast Freude an projektbezogenem Arbeiten und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Microsoft 365 und Abacus wendest du sicher an.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, bist teamfähig und flexibel.
• Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret um und kommunizierst klar.

Die dreischiibe bietet

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Ein motiviertes Fachteam und wertschätzende Unternehmenskultur
• Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Interne und externe Weiterbildungsangebote
• Arbeitsort
• 9000 St. Gallen
• St. Gallen
• 9000
• St. Gallen