Leiter/in der Sekretariateinheit für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie

Über den Job

Verwaltung

Leiter/in der Sekretariateinheit für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie

Der Dienst für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie (OTR) der Abteilung für Bewegungsapparat schreibt eine Stelle als Leiter/in der Sekretariateinheit mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % aus. Der Eintrittstermin ist für den 1. September 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung für Bewegungsapparat (DAL) umfasst die Dienste für Rheumatologie, Orthopädische Chirurgie und Traumatologie, Plastische und Handchirurgie, die Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation, das Zentrum für Knochenerkrankungen sowie ein Sportzentrum. Sie behandelt Erkrankungen des Skeletts, der Sehnen und Gelenke, sei es durch Unfälle oder degenerative Ursachen.

Der Dienst für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie ist auf die Behandlung traumatischer und degenerativer Erkrankungen des Bewegungsapparats bei Erwachsenen spezialisiert, insbesondere an Schultern, Ellbogen, Hüften, Knien, Knöcheln und Füßen. Die Tätigkeit ist hauptsächlich chirurgisch geprägt.

Aufgaben

• Sie führen die Ihnen unterstellten administrativen Mitarbeitenden und tragen zur Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen bei
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische und operative Leitung des administrativen Bereichs der Dienststellen im Krankenhausgebäude und überwachen die Tätigkeit aller Sekretariate, für die Sie zuständig sind
• Sie unterstützen die administrative Leitung bei ihren Aufgaben zur kontinuierlichen Verbesserung und Prozessoptimierung
• Sie etablieren, koordinieren und überwachen eine effektive Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sowie mit dem Team der Verwaltungsleitung.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ), eine gymnasiale Maturität oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Management und/oder medizinischer Sekretariatsarbeit
• Sie bringen nachweisliche Erfahrung in der Teamleitung mit
• Sie zeigen ausgeprägte Führungskompetenz und solide Managementfähigkeiten
• Sie schätzen Teamarbeit und positionieren sich sowie Ihre Teams als echte Partner der anderen Fachbereiche
• Sie sind pragmatisch, organisiert, selbstständig und lösungsorientiert mit einer hohen Eigeninitiative
• Sie arbeiten sorgfältig, können Prioritäten setzen und Fristen in einem komplexen Umfeld einhalten
• Sie sind motiviert, flexibel, engagiert und verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (MS Office, Outlook etc.)

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und bei Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes)
• Hotelähnlichen Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Virginie Blanc, administrative Leiterin des OTR-Dienstes, Tel. 021 314 93 60

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie unten auf die Schaltfläche BEWERBEN klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.