Mitarbeiter-in - Internationale Zulassungen 75 - 80%

Über den Job

Offene Stellen - Stellenangebote an der Universität Freiburg

Mitarbeiter-in - Internationale Zulassungen

75 - 80% beim Zulassungs- und Einschreibungsdienst

Tätigkeitsbereich

Selbständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen auf Bachelor- und Masterniveau für Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Diplomen

Prüfung und Bewertung der Zulassungsunterlagen mit eigenständiger Entscheidungsfindung, teilweise in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen Diensten der Universität Freiburg

Verfassen der offiziellen Entscheidungen in Französisch, Deutsch und Englisch

Recherche und Analyse ausländischer Bildungssysteme zur Bewertung der Anerkennung von Diplomen für die Zulassung

Information und Beratung der Bewerberinnen und Bewerber zu Zulassungsbedingungen und -verfahren (per E-Mail, Telefon oder am Schalter)

Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Zulassungsakten

Anforderungen

Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer Universität oder Fachhochschule

Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem universitären Umfeld erworben

Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeiten mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise

Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig aktiv im Team mitzuwirken

Kommunikationsstärke mit guten Verhandlungsfähigkeiten und hoher Anpassungsfähigkeit

Gewissenhafte und integre Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Initiative und Zuverlässigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und Deutsch

Hervorragende mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch (mindestens C1 in einer Sprache und C2 in der anderen)

Wir bieten Ihnen:

Unbefristeter Dreijahresvertrag mit Verlängerungsoption

Arbeitszeit 75–80%, freitags frei

Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice

Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team

Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit im Arbeitsalltag

Sprachliche Anforderungen

Französisch und/oder Deutsch

mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Eintrittsdatum:

• 01.10.2026 oder nach Vereinbarung

Auskunft:

Anja Gruber

T: +41 26 300 70 21

anja.gruber@unifr.ch

Bewerbungsschluss:

24.05.2026

Adresse für die Bewerbung:

Über diesen Link.