Empfangs- & Quotierungsspezialist

Ihr Team

Der Bereich Operations sorgt für eine sichere und effiziente Abwicklung der Bankgeschäfte und Investmentfonds von Pictet. Unsere Teams stellen sicher, dass alle Aktivitäten den Vorschriften entsprechen und verwalten die Risiken. Durch die Entwicklung und Pflege einer modernen und robusten Infrastruktur gewährleisten wir zuverlässige und hochwertige Dienstleistungen im Bereich Vermögensverwaltung, Asset Management und Immobilien.
Sie tragen zur Vorbereitung und Übermittlung von individuellen Finanzdokumenten und -berichten bei, überprüfen die Einhaltung der Unterschrifts- und Zahlungsanweisungen.
Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Transformation unserer Aktivitäten, indem Sie die Identifikation, Implementierung und Optimierung von Automatisierungs- und Digitalisierungsprozessen vorantreiben, dabei die Einhaltung interner Verfahren und regulatorischer Anforderungen sicherstellen und die verschiedenen Geschäftsbereiche der Bank unterstützen.

Ihre Rolle

• Durchführung einer gründlichen Prüfung und Sicherstellung der Konformität der Kundenkontostrukturen vor jeder Zahlungsfreigabe.
• Gewährleistung der Übereinstimmung zwischen internen Richtlinien und der Gültigkeit der Unterschriften für Zahlungsanweisungen.
• Vorbereitung und Bereitstellung der vertraglichen Dokumente und Finanzberichte für Kundenbesuche.
• Erstellung von individuellen Finanzberichten auf Anfrage von Managern und Kunden.
• Treibende Kraft bei der digitalen Transformation des Services: Identifikation, Vorschlag und Umsetzung von Automatisierungs- und KI-Lösungen, die den operativen und regulatorischen Anforderungen von Pictet entsprechen.
• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsmethoden durch Förderung von Standardisierung, Reduzierung manueller Aufgaben und Industrialisierung der Qualitätskontrollen.
• Beantwortung verschiedener Anfragen aller Geschäftsbereiche der Bank bezüglich der Aktivitäten des Kundenregisters.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ), Bachelor oder Master, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrungen im Bankensektor (Operations oder IT).
• Vielseitigkeit und Neugier: Sie lernen gerne, passen sich an und entwickeln sich in einem sich wandelnden Umfeld weiter und scheuen sich nicht, Ihre Komfortzone zu verlassen, um das Team bei verschiedenen Themen zu unterstützen.
• Ausgeprägtes Interesse an Automatisierung, Digitalisierung und neuen Technologien mit der Fähigkeit, automatisierte operative Tools zu entwerfen, zu pflegen oder zu verbessern (Python, SQL, Low-Code, LLMs, KI-Agenten etc.) unter Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Standards.
• Hervorragende Kenntnisse in IT-Tools, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Kenntnisse des Banktools Avaloq sind von Vorteil.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem dynamischen Umfeld zu managen, wobei Qualität, Zuverlässigkeit und Compliance Priorität haben.
• Kundenorientierung, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern (Front, IT, Data Office, Compliance etc.) zusammenzuarbeiten.
• Fliessende Kenntnisse in Französisch und Englisch, schriftlich und mündlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Wohnsitz in der Schweiz ist obligatorisch.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen

FDCS/DD/JB

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.