Desk-Sekretär/in für die Dermatologieabteilung

Über den Job

Verwaltung

Desk-Sekretär/in für die Dermatologieabteilung

Die Dermatologie- und Venerologieabteilung des CHUV sucht eine/n Desk-Sekretär/in mit 80 %–100 % in unbefristeter Anstellung, mit Eintritt am 15. Februar 2027.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Die Dermatologie- und Venerologieabteilung, die dem Departement Medizin angegliedert ist, ist eine Referenzstelle für die Behandlung von Haut-, Nagel- und Haarerkrankungen. Sie bietet ambulante Konsultationen und Operationen, spezialisierte Behandlungen, Laboranalysen (Mykologie, Histopathologie) sowie stationäre Betreuung an.

Die Abteilung zeichnet sich durch einen multidisziplinären, patientenzentrierten Ansatz und eine klinische Exzellenz aus, die durch die neuesten Fortschritte der medizinischen Forschung unterstützt wird.

Im Rahmen einer Pensionierung sucht die Abteilung eine/n Desk-Sekretär/in.

Die Stelle ist der/dem Verantwortlichen des Desk der Poliklinik unterstellt.

Aufgaben

Sie schätzen den menschlichen Kontakt, Vielseitigkeit und dynamische Umgebungen? Werden Sie Teil unseres Teams.

In enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Team des Poliklinik-Desks (ca. 10 Mitarbeitende) arbeiten Sie im Wechsel bei allen administrativen Tätigkeiten der Desks der Abteilung (allgemeine und spezialisierte ambulante Dermatologie, stationärer Bereich).

In diesem Rahmen:

• Gewährleisten Sie einen professionellen und freundlichen Empfang der Patienten bei ambulanten Konsultationen
• Sorgen Sie für eine sorgfältige administrative Verwaltung der Patientendossiers
• Bearbeiten Sie Telefonanrufe und E-Mails effizient und diplomatisch
• Organisieren und koordinieren Sie die Terminvereinbarungen für ambulante Konsultationen und Operationen
• Aktualisieren, verfolgen und sorgen Sie für die ordnungsgemässe Führung der Dossiers
• Bereiten Sie die Dossiers für die Archivierung vor
• Tragen Sie aktiv zum reibungslosen administrativen Ablauf der ambulanten Konsultation bei.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen gleichwertigen Abschluss
• Sie bringen etwa 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie sind dynamisch, flexibel, pünktlich und besitzen eine ausgezeichnete Serviceorientierung
• Sie zeigen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Sie sind belastbar und arbeiten gerne im Team
• Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über eine ausgezeichnete Rechtschreibung
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (Microsoft Office Suite)
• Kenntnisse der spezifischen CHUV-Tools sind von Vorteil.

Wir bieten

Mitarbeiter/in am Universitätsspital Waadt zu werden, bedeutet, von folgenden Vorteilen zu profitieren:

• Erstklassige Sozialleistungen, 20 Tage Vaterschaftsurlaub und 4 Monate Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässige und verantwortungsgerechte Gehaltsentwicklung
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstage pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichterter Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Soziale, kulturelle und wirtschaftliche Vorteile für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteile im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf öffentliche Verkehrsmittel-Abonnements, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von E-Bikes)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Ludovic Muller, Empfang, Tel.: 021 314 05 75

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.