Leiter, Event-Redaktion, Globale Programmgestaltung

Bitte beachten Sie: Für diese Position ist die Fähigkeit erforderlich, 3 Tage pro Woche vor Ort in unserem Büro in Genf zu arbeiten.

Warum wir rekrutieren

Die Global Programming Group ist das Team, das für die Betreuung der Veranstaltungen des Forums verantwortlich ist. Sie leitet die Programmgestaltung, die Architektur und den Betrieb der institutionellen Veranstaltungen des Forums.

Berichtswege & Interaktionen

Diese Position berichtet an den Leiter der Event-Redaktion innerhalb der Global Programming Group. In enger Zusammenarbeit mit den Kern- thematischen Impact-Teams (Centres) des Forums ist der erfolgreiche Kandidat verantwortlich für die Bereitstellung einer ganzheitlichen Sicht auf die Prioritäten des Forum-Impacts, kennt die neuesten Themen und identifiziert bereichsübergreifende Kooperationsmöglichkeiten. Innerhalb der Global Programming Group arbeitet die Rolle eng mit den Einheiten Event Management, Event Design sowie Strategie und Engagement zusammen.

Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an interner Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch mit der Forum-Leitung, um redaktionelle Prioritäten über Plattformen und institutionelle Gemeinschaften hinweg abzustimmen und konkurrierende Anfragen diplomatisch auszubalancieren. Die Rolle beinhaltet die Zusammenarbeit mit Teams im gesamten Haus und bietet Einblicke in alle Kernbereiche der Arbeit des Forums. Jeder Leiter verwaltet ein Inhaltsportfolio, das den Prioritäten der 10 Centres des Forums entspricht. Wir suchen derzeit Profile mit thematischer Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche.

Aufschlüsselung der Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellen, dass alle Forum-Veranstaltungen einen einheitlichen Exzellenzstandard erfüllen, durch Entwicklung und Vermittlung von Rahmenwerken, Strukturen, Prozessen und Werkzeugen für die Programmgestaltung zur Unterstützung der nächsten Ära der strategischen Ausrichtung des Forums.
• Beibehaltung eines übergreifenden Überblicks über die Prioritäten der Centres und der Gemeinschaft des Forums und Identifikation von Möglichkeiten zur bereichsübergreifenden Abstimmung zu horizontalen Themen im Kontext von Veranstaltungen und darüber hinaus.
• Leitung der Zusammenarbeit mit thematischen Centres sowie anderen Teams im Haus, um aufkommende Themen zu erfassen, relevante Experten zu identifizieren und ein Programm zu gestalten, das die strategischen Prioritäten des Forums erfüllt.
• Leitung der Programmentwicklung und Auswahl der Redner für institutionelle Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Impact-Prioritäten, Partnerschaftszielen, Inklusionsvorgaben und Interessen des Publikums.
• Unterstützung bei der Durchführung von Live-Sitzungen für virtuelle und Präsenzveranstaltungen.
• Aufbau und Pflege relevanter Prozesse, Vorlagen und Datenbanken für die Programmentwicklung und Redaktion von Veranstaltungen.

Der erfolgreiche Kandidat wird bewertet anhand von

• Betreuung der institutionellen Veranstaltungen des Forums, Bereitstellung einer konsistenten thematischen Architektur und Veranstaltungsprozesse sowie Sicherstellung, dass alle Veranstaltungen einen einheitlichen Exzellenzstandard erfüllen.
• Enger Zusammenarbeit mit Kollegen außerhalb der Global Programming Group, einschließlich thematischer Centres, der Global Communications Group und Funktionen für Geschäftskontakte.
• Entwicklung eines tiefen Verständnisses der Mission des Forums und Ausrichtung der Veranstaltungsinhalte an den Impact-Prioritäten der Plattform.
• Durchführung gründlicher Nachbesprechungen des redaktionellen Prozesses nach Veranstaltungen mit ausgeprägtem Interesse an Innovation und Verbesserung.
• Effektive zwischenmenschliche und Verhandlungsfähigkeiten, einschließlich mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowie Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem breiteren Forum-Ökosystem und Fähigkeit, die Komplexität einer Matrixorganisation zu navigieren.
• Sicherstellung, dass Meilensteine der Programmentwicklung konsistent formuliert und regelmäßig mit internen und externen Stakeholdern geteilt werden.
• Entwicklung eines tiefen Verständnisses der Mission des Forums und regelmäßige Beobachtung des Umfelds, um führende Experten in einem bestimmten Fachgebiet einzubinden.

Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen

• Mehr als 8 Jahre relevante Berufserfahrung, einschließlich praktischer Erfahrung in der Programmentwicklung für Großveranstaltungen mit globalem Publikum, idealerweise mit Einbindung von Geschäfts-, Regierungs- und Non-Profit-Publikumsgruppen in internationalen Umgebungen.
• Starke Schreibfähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Themen zu identifizieren, zu bewerten, zu synthetisieren und einem vielfältigen Publikum zu vermitteln.
• Fortgeschrittener Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Medien, Kommunikation, Wirtschaft, Journalismus oder anderen relevanten Bereichen.
• Nachweisliche Erfolge im Projektmanagement, in der Koordination und Verhandlungsführung.
• Problemlösungsorientierte Denkweise und nachgewiesene Erfahrung in der Identifikation strategisch relevanter Fragestellungen und der Zusammenstellung der erforderlichen Daten zur Beantwortung.
• Ausgezeichnete Teamarbeit, Beziehungsaufbau und operative Fähigkeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in einem multikulturellen, hochgradig kollaborativen und schnelllebigen Arbeitsumfeld; Flexibilität und die Fähigkeit, Mehrdeutigkeit zu akzeptieren, sind unerlässlich.
• Fließende Englischkenntnisse mit exzellenten schriftlichen, digitalen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten; Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.
• Beherrschung von Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); Erfahrung mit Salesforce ist ein bedeutender Pluspunkt.

Warum beim Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen geschieht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!