Operator Biokraftstoffe

Über den Job

Für unser Operations-Team suchen wir eine motivierte und entschlossene Persönlichkeit:

Operator Biokraftstoffe, 100%

Hauptaufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung aller operativen Aspekte von Biokraftstoff- und Jet-Treibstoffladungen, von der Deal-Bestätigung bis zur endgültigen Lieferung und Abrechnung
• Koordination multimodaler Logistik, einschließlich Schiffe, Terminals, Eisenbahnkesselwagen und anderer relevanter Transportmittel
• Abwicklung von Versandaktivitäten, einschließlich Schiffsbenennungen, Terminalkoordination, Be- und Entladevorgängen sowie operativer Dokumentation wie Konnossemente, Zollpapiere und Akkreditive
• Koordination der Benennung, Terminierung, Beladung, Verfolgung und Lieferung von Eisenbahnkesselwagen, sofern zutreffend
• Entwicklung und Pflege von Betriebsplänen und Zeitplänen zur Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Ausführung physischer Geschäfte
• Fungieren als seniorer Ansprechpartner innerhalb des Operations-Teams, Delegation von Aufgaben und Koordination mit Kollegen zur Gewährleistung effektiver Arbeitsabläufe und klarer Verantwortlichkeiten
• Engmaschige Überwachung der Ausführung, Antizipation potenzieller Verzögerungen, Engpässe oder anderer operativer Risiken und proaktive Maßnahmen zur Einhaltung vertraglicher Lieferverpflichtungen
• Kommunikation mit externen Stakeholdern, einschließlich Schiffsagenten, Terminals, Inspektoren, Gutachtern, Logistikanbietern und anderen operativen Vertragspartnern
• Sicherstellung, dass Ladungen und zugehörige operative Aktivitäten gemäß vertraglichen und geltenden regulatorischen Anforderungen ausgeführt werden
• Identifikation, Bearbeitung und professionelle Lösung operativer Probleme oder Abweichungen unter Berücksichtigung ihrer kommerziellen Auswirkungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Trading und anderen internen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass operative Überlegungen in kommerzielle Entscheidungen einfließen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung operativer Prozesse, Kontrollen und Verfahren sowie aktive Förderung des Wissensaustauschs im Team

Ihr berufliches Profil:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Operations für Biokraftstoffprodukte oder Jet-Treibstoff – idealerweise in einem Handelsumfeld
• Fundiertes Verständnis von Versandlogistik, Incoterms und Handelsdokumentation
• Fähigkeit und Bereitschaft, im Laufe der Zeit Delegations- und Koordinationsverantwortung innerhalb des Teams zu übernehmen
• Kommerzielles Bewusstsein und Fähigkeit, operative Auswirkungen auf Handelsentscheidungen zu beurteilen
• Detailorientiert, organisiert und in der Lage, mehrere Sendungen gleichzeitig zu verwaltenFließend in Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

Ihre persönlichen Eigenschaften:

• Erfahrung mit Biokraftstoff-/Jet-Treibstoff-Vorschriften
• Vertrautheit mit Jet-Treibstoffmischung oder Terminalbetrieb
• Erfahrung in einer Teamleitungs- oder Mentorenrolle im Bereich Operations ist von Vorteil

Was Kolmar bietet:

• Möglichkeit, in einem dynamischen, internationalen und multikulturellen Handelsumfeld zu arbeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Zug
• Weiterbildungs- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten