Executive Assistant der Gruppenleitung Retail Transformation 80-100%

Über den Job

Wir suchen eine hochqualifizierte und erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung unseres Global Head of Retail Transformation. Diese Rolle erfordert eine proaktive, fokussierte und zuverlässige Person, die in einem schnelllebigen Umfeld Zusammenhänge erkennen kann. Die EA-Position nutzt ihr Verständnis der geschäftlichen Prioritäten, um umfassende operative Unterstützung zu bieten, administrative Prozesse zu verwalten, Netzwerke aufzubauen und mit Stakeholdern in mehreren Ländern zusammenzuarbeiten.

Was Sie tun werden

• Proaktive administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung des Terminkalenders der Führungskraft zur Optimierung der Zeit.
• Koordination mit verschiedenen Stakeholdern auf Senior-Level, einschließlich der regionalen und globalen Teams.
• Proaktive Verwaltung von E-Mails, Unterstützung bei Meetings, einschließlich der Koordination operativer Aspekte von Meetings, Anrufen und Offsites.
• Koordination von Reisevorbereitungen (Flüge, Hotels usw.) gemäß den Unternehmensrichtlinien und Bearbeitung von Spesen und Rechnungen einschließlich CO2-Nachverfolgung.
• Zusammenstellung von unterstützenden Dokumenten für geplante Meetings, Fähigkeit zur grundlegenden Zusammenstellung und Formatierung, z. B. PowerPoint.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants, die das Commercial Insurance Leadership Team unterstützen.
  
  

Was Sie mitbringen

• Mindestens 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant mit Unterstützung auf Senior-Level.
• Erfahrung in globalen Arbeitsumgebungen und interkulturellen Teams.
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Führungskräften intern und extern.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Netzwerk- und Organisationsfähigkeiten.
• Fließend in Englisch und Deutsch mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
• Gute Computerkenntnisse – sicher im Umgang mit der gesamten MS Office Suite, z. B. Excel, PowerPoint, Teams, und schnelle Auffassungsgabe für weitere interne Programme, z. B. Spesen, Rechnungsstellung.
• Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Geschäftserwartungen.
• Vertrautheit mit Reise- und Spesensystemen sowie anderen Zurich-Geschäftsanwendungen wäre von Vorteil (Schulungen werden bei externen Systemen angeboten).
  
  

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

An unserem Quai Zurich Campus sind unsere Kultur und unsere Menschen das, was uns auszeichnet. Wir leben von persönlichen Begegnungen, die Zusammenarbeit fördern, unsere einzigartige Kultur pflegen und unseren Erfolg verstärken. Genießen Sie das Beste aus beiden Welten mit der Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche remote innerhalb der Schweiz zu arbeiten, sodass Sie persönliche Verpflichtungen mit Ihrer Karriere in Einklang bringen können. Bitte besprechen Sie Ihre Flexibilitätsbedürfnisse mit uns im Vorstellungsgespräch.

Informationen für Personalvermittler

Zurich akzeptiert keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Position. Wir übernehmen keine Verantwortung für unaufgeforderte Bewerbungen sowie für damit verbundene Gebühren.

Warum Zurich

Bei Zurich denken wir gerne über den Tellerrand hinaus und hinterfragen den Status quo. Wir verfolgen einen optimistischen Ansatz, indem wir uns auf das Positive konzentrieren und ständig fragen: Was kann gut gehen?

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und weiß, dass jeder Mitarbeiter einzigartig ist – das macht unser Team so großartig!
Begleiten Sie uns, während wir ständig neue Wege erkunden, um unsere Kunden und den Planeten zu schützen .

• Standort(e): CH - Zürich
• Remote-Arbeit: Hybrid
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Name des Recruiters: Grace Cunningham