Operations Officer, Investment Oversight - GL C - Befristet bis Dezember 2029 x 3 Stellen

Hauptverantwortlichkeiten

Unter der täglichen Aufsicht des Spezialisten für Design, Optimierung und Betriebsmanagement ist der Operations Officer für einen oder mehrere der folgenden Bereiche verantwortlich und unterstützt andere Operations Officers im Investment Oversight Team bei deren Aufgaben während Spitzenzeiten oder Abwesenheiten. Die Verantwortlichkeiten können sich je nach Geschäftsprioritäten verschieben oder weiterentwickeln; daher wird von jedem Operations Officer erwartet, in jedem der folgenden Bereiche effektive und zeitnahe Unterstützung zu leisten:

Gestaltung, Einhaltung und Qualitätssicherung von Finanzierungsanträgen & Zuschussvergabe

• Pflege und Aktualisierung von OPNs, Verfahren und Due-Diligence-Screening-Richtlinien in Bezug auf TRP und GAC, einschließlich Bereichen wie Portfoliooptimierung, Programmaufteilung, Nutzung des Zuweisungszeitraums (AUP) und CCM-Berechtigungsdifferenzierung.
• Entwicklung und Pflege von Leitfäden für Antragsteller, das Sekretariat und Partner, einschließlich: (i) Vorlagen und Leitfäden, die gleichzeitig mit den Antragsunterlagen bereitgestellt werden, und (ii) Modular Framework, Performance Framework und andere programmatische Leitfäden, damit Anforderungen klar und einheitlich angewendet werden.

Prüfung der Berechtigung und Koordination der Governance

• Erstellung und Pflege von Listen der Antragsteller nach Typ, einschließlich bestehender und potenzieller Nicht-CCM-Antragsteller für den Zuweisungszeitraum
• Durchführung differenzierter Prüfungen gemäß CCM-Berechtigungsanforderungen 1 und 2, Eskalation ungelöster Probleme an das Management des Investment Oversight. Einberufung des Compliance Review Panels (CRP) zur Bestätigung der Antragstellertypen und des CCM-Screening-Ansatzes
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorlagen für Zuweisungsschreiben und individuellen Zuweisungsschreiben, die an Antragsteller versandt werden.

Lieferung der Portfoliooptimierung (PO)

• Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen, Werkzeugen und Systemen der Portfoliooptimierung und Koordination des Starts jeder PO-Welle.
• Vorscreening und Überprüfung der ungeförderten Qualitätsnachfrage (UQD), um Interventionen zu priorisieren, die für PO-Finanzierung infrage kommen.
• Vorbereitung und Koordination von Überprüfungs- und Entscheidungsunterlagen für die TRP-Prüfung und GAC-Berücksichtigung von PO-Zuschüssen, einschließlich Zuschussüberarbeitungen.

Koordination von TRP- und GAC-Sitzungen

• Koordination der vollständigen Planung von Finanzierungsantrags- und Zuschussprüfungszyklen, einschließlich Einreichungsfenstern, TRP-Sitzungen und monatlichen GAC-Sitzungen, sowie Verwaltung der zugehörigen Stakeholder-Kommunikation.
• Erstellung von Tagesordnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Dashboards sowie Koordination des TRP-Prüfungsgruppenkalenders unter Berücksichtigung von Fachgebieten und Interessenkonflikten.

Überprüfungsdokumentation und Berichterstattung

• Verfolgung des Abschlusses von TRP-Prüfungs- und Empfehlungsvordrucken gemäß KPI-Fristen und Vorbereitung von Investitionsfallanalysen und Präsentationen für jede PO-Finanzierungswelle zur Unterstützung der Prüfungsqualität.
• Dokumentation der GAC-Beratungen und Beitrag zu monatlichen GAC-Berichten an den Vorstand, Erfassung von Empfehlungen, Entscheidungen, Ergebnissen und wichtigen strategischen Themen.
• Unterstützung zeitnaher Sekretariatsantworten auf Anfragen des Vorstands und Vorbereitung zugehöriger Analysen für Vorstand und Ausschüsse.
• Sicherstellung, dass Finanzierungsantrags- und Zuschussdokumentationen vollständig und rechtzeitig auf den TRP- und GAC-Extranets verfügbar sind, und Behebung von Zugriffs- oder Inhaltsproblemen bei Bedarf.

Änderungen vorbehalten durch den Exekutivdirektor jederzeit nach eigenem Ermessen.

Qualifikationen

Erforderlich:

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Gesundheit, internationalen/öffentlichen Angelegenheiten, Wirtschaft, Investmentmanagement oder einem anderen relevanten Fachgebiet oder gleichwertige berufliche Ausbildung oder Berufserfahrung.

Wünschenswert:

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss oder Qualifikation in globaler Entwicklung, Governance, internationalen Beziehungen/Politik oder öffentlicher Politik oder Investment-/Portfoliomanagement oder verwandtem Bereich.

Erfahrung

Erforderlich:

• Mehr als 2 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in einer internationalen Organisation, Non-Profit- oder Privatwirtschaft, mit nachweisbaren Erfolgen
• Vertrautheit mit Zuschusssystemen und -prozessen, einschließlich Antrags-, Prüfungs- und Genehmigungsabläufen
• Erfahrung im Verfassen und Erstellen zeitkritischer Dokumente, einschließlich Richtlinien, Handbücher oder Governance-Dokumentation (z. B. Briefing-Notizen, Berichte usw.)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Stakeholdern und auf Vorstandsebene, einschließlich Vorbereitung von Briefings und Materialien für leitende Entscheidungsgremien
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (öffentlicher Sektor, Privatwirtschaft, bilaterale Regierungsstellen, multilaterale Organisationen oder Behörden wie UN-Agenturen, Nichtregierungsorganisationen, Zivilgesellschaft)
• Ausgezeichnete Beziehungsfähigkeiten mit Erfahrung in einem multikulturellen beruflichen Umfeld
• Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten, teamorientierten Umfeld
• Nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung

Wünschenswert:

• Nachgewiesene Erfahrung in Zuschussinstitutionen, insbesondere in Antrags- und Prüfungsprozessen

• Nachweislich exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähigkeit, prägnante Korrespondenz zu verschiedenen Themen zu erstellen und die Qualität von Dokumenten sicherzustellen.
• Nachweislich zuverlässiges, hochproaktives und anpassungsfähiges Teammitglied mit Fokus auf Genauigkeit, Qualität und Professionalität
• Nachweisliche Fähigkeit, Ergebnisse unter engen Zeitvorgaben und Druck zu liefern
• Erfahrung in der Problemlösung mit kundenorientiertem Ansatz
• Kenntnisse in Investment- oder Portfoliomanagementkonzepten, angewandt auf Zuschuss- oder Programmfinanzierung. Nachgewiesene Kenntnisse des Global Fund und seines Partnerschaftsmodells, der Governance, Richtlinien und Prozesse

Kompetenzen

Sprachen:

Ausgezeichnete Englischkenntnisse. Fließend in Französisch, Spanisch oder Russisch wäre von Vorteil. Kenntnisse weiterer Sprachen sind von Vorteil.

Funktionale Kompetenzen:

• Analytisch (Stufe 2)
• Geschäftlich (Stufe 1)
• Due Diligence (Stufe 3)
• Betriebliche Richtlinien (Stufe 3)
• Projektmanagement (Stufe 1)

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Enddatum der Stellenausschreibung