Mitarbeiter:in Innendienst / Office Manager:in
Kohlberg & Partner GmbH
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:14 Januar 2026
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
In eigener Sache.
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als
Kohlberg & Partner bietet seit über 20 Jahren umfassende Beratung bei der Auswahl von Fach- und Führungskräften und ist auf die Bereiche Immobilien- und Baumanagement, Supply Chain Management, Marketing/Sales, Human Resource Management und Engineering spezialisiert.
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen und dynamischen Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als
Deine Aufgaben:
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Aktive Kandidat:innen-Recherche in internen und externen Quellen
- Direktansprache von Kandidat:innen und Erstselektion von Bewerbungen
- Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Dossiers
- Administrative Unterstützung & Datenpflege
- Betreuung unseres CRM-Systems
- Organisation von Mandaten, Kunden- und Kandidatendaten inkl. Rechnungserstellung
- Mitarbeit beim Inserate-Management
- Organisation und Betreuung unserer Büroinfrastruktur (Drucker, Büromaterial, Telefondienst)
- Prozessverantwortung und Projektunterstützung
- Mitverantwortung für die effiziente Abwicklung von Mandatsprozessen
- Leitung von Projekten, z.B. zur Weiterentwicklung der Organisation
- Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller internen Abläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Recruiting, Back Office oder Office Management
- Dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Social-Media Erfahrung (insbesondere LinkedIn) ist ein Plus
- Ein lebendiges und motiviertes Team, welches sich auf dich freut
- Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (5 Gehminuten vom HB)
- Unkomplizierte und engagierte Teamkolleg:innen
Kohlberg & Partner
Frau Lisa Nalter
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 81
Frau Lisa Nalter
Löwenstrasse 30
8001 Zürich
043 888 70 81
