Vebego AG
Zürich, Albisrieden
Gestern
Mitarbeiter*in Order Management
- 01 Juni 2026
- 100%
- Zürich, Albisrieden
Job-Zusammenfassung
Werde Teil des Order Management Teams in Zürich! Home Office möglich.
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Mitarbeitende.
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool.
- Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen in Abstimmung mit der Operation.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung von Vorteil.
- IT-Affinität und Freude an Daten- und Systemarbeit.
- Teamfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Mitarbeiter*in Order ManagementArbeitsort:Zürich
Pensum:80-90%, Home Office möglich
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für Kunden, Lieferanten und interne Mitarbeitende (Telefon & E-Mail)
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Planon)
- Schwerpunkt: Pflege, Mutation und Qualitätssicherung von Stammdaten im CAFM-Tool
- Abklärungen und Bearbeitung von Rückfragen zu Aufträgen (z. B. Status, Massnahmen) in enger Abstimmung mit der Operation
- Dokumentation sowie Weiterleitung von Zählerständen und Wäschegeldern
- Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Auftragsdokumentation im System
- Betreuung der zentralen Vebego-Haupttelefonnummer sowie der Info-Mailbox
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- IT-Affinität sowie Freude am Arbeiten mit Systemen und Daten (idealerweise CAFM / Planon)
- Exakte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität
- Teamfähige, flexible und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticketing- oder CAFM-Systemen von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Sandra Giordano
HR Business Partner
+41 43 322 94 36
Kontakt LinkedIn
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
