Rechtsassistent

Wer wir sind

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, alle Wissenschaft offen zu machen, damit die Forschungsgemeinschaft die Lösungen entwickeln kann, die wir alle brauchen, um gesund auf einem gesunden Planeten zu leben.

Frontiers ist einer der weltweit größten und einflussreichsten Forschungsverlage, der sich der offenen Zugänglichkeit von peer-reviewed, qualitätszertifizierter Wissenschaft verschrieben hat. Unsere Artikel wurden 4 Milliarden Mal angesehen, was die Kraft der Forschung widerspiegelt, die für alle offen ist.

Folgen Sie den untenstehenden Links, um mehr über unsere Arbeit zu erfahren.

www.frontiersin.org/about/annual-reports

www.youtube.com/watch?v=87ejFfnQzko

Was wir Ihnen bieten können

Bei Frontiers umfasst unser Arbeitsmodell für neue Rollen einen ausgewogenen Ansatz, der Zusammenarbeit durch regelmäßige Treffen in unseren Bürozentren an wichtigen Standorten fördert. Während wir Flexibilität schätzen, sind wir auch der Meinung, dass gemeinsame persönliche Zeit die Teamkultur, das Vertrauen und die Produktivität stärkt.

Wir bieten eine Reihe von Vorteilen an unseren globalen Standorten, darunter unter anderem:

• 4 zusätzliche Wellbeing-Tage zusätzlich zum bestehenden Jahresurlaub

• Zugang zu Lernplattformen und dedizierte Zeit für Lernen & Entwicklung

• Eine Reihe von Wellbeing-Initiativen, einschließlich kostenloser Online-Yogakurse und eines Mitarbeiterunterstützungsprogramms

• Mitarbeiter können jedes Jahr drei Tage für Freiwilligenarbeit einsetzen

• Zusätzliche Vorteile je nach Standort (z. B. Rentenplan und private Krankenversicherung)

Die Rolle

Als Rechtsassistent tragen Sie zum reibungslosen Funktionieren der Rechtsabteilung bei, indem Sie bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten helfen und verschiedene administrative Aufgaben im Bereich Unternehmens- und Rechtsunterstützung übernehmen. Vorerfahrungen als Rechtsassistent sind nicht erforderlich, daher möchten wir von Ihnen hören, wenn Sie ein scharfes Auge für Details, Organisationstalent haben und in einem schnelllebigen Umfeld aufblühen. 

Hauptverantwortlichkeiten

· Unterstützung bei der Erstellung von Unternehmensdokumenten für Frontiers: Unterschriften sammeln, Dokumente scannen und speichern sowie Dokumente nach Bedarf verteilen.

· Unterstützung bei der Einreichung offizieller Dokumente, Sammeln relevanter Informationen und Koordination der Beglaubigung mit Anleitung und Beratung durch das Rechtsteam.

· Unterstützung beim Unterzeichnen, Sammeln, Speichern und Archivieren von Verträgen.

· Organisation und Verwaltung digitaler und manueller Unterschriften, wenn erforderlich.

· Administrative Unterstützung des Rechtsteams, einschließlich Verwaltung externer Berater, Reiseplanung und verschiedener administrativer Aufgaben (z. B. Dokumentformatierung, Abonnementpflege, Rechnungsmanagement und Postüberwachung).

· Unterstützung bei den internen Homepages des Rechtsteams.

· Pflege des Meeting-Kalenders des Rechtsteams und Anfertigung von Sitzungsnotizen bei Bedarf.

Anforderungen

Keine vorherige Erfahrung im Rechtsbereich erforderlich

· Starke Computerkenntnisse, einschließlich sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe und hoher digitaler Kompetenz.

· Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

· Fließend in Englisch und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.

· Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu managen.

· Proaktive Einstellung mit Fokus auf Problemlösung.

· Verlässliches und fundiertes Urteilsvermögen.

Bitte beachten Sie, dass dies eine Hybrid-Rolle ist (3 Mal pro Woche in unserem Lausanne-Büro)

Jetzt bewerben

Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "bewerben" auf dieser Seite und reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.

Bitte informieren Sie uns, wenn Sie besondere Unterstützung benötigen, um vollständig an unserem Bewerbungsprozess teilzunehmen. Sie können uns unter careers@frontiersin.org für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.
 

Chancengleichheitserklärung

Frontiers fördert aktiv Vielfalt und ist ein sicherer und einladender Arbeitsplatz. Die Rekrutierung erfolgt frei von Diskriminierung – einschließlich aufgrund von Rasse, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung. Mit Mitarbeitern aus mehr als 50 verschiedenen Nationen schafft unsere Vielfalt lebendige Teams und fordert uns ständig heraus, mehrere Perspektiven wertzuschätzen.