Spezialist, Kommunikation und Betrieb, Zentrum für Energie und Materialien

(Mit Sitz in Genf, von Oktober 2025 bis September 2027 mit möglicher Verlängerung)

Das Forum arbeitet mit Partnern zusammen, um einen nachhaltigen, sicheren und gerechten Übergang in den Bereichen Energie und Materialien zu beschleunigen, der den zukünftigen gesellschaftlichen Bedürfnissen gerecht wird. Zu diesem Zweck hat die Gemeinschaft die Initiative "Sicherung von Mineralien für den Energiewandel" (SMET) ins Leben gerufen, um den politischen Dialog, die Mobilisierung von Investitionen, Innovationen und Vordenkerrolle in einem globalen Ökosystem zu beschleunigen.

Warum wir rekrutieren

SMET baut seine Aktivitäten aus. Der Spezialist ist verantwortlich für die Kommunikation, um das Profil der Initiative zu erhöhen, und für den Betrieb, um operative Exzellenz sicherzustellen. Dies umfasst die Verwaltung der Kommunikationsstrategie und die Zusammenarbeit mit der internen Global Communications Group. Darüber hinaus erstellt der Spezialist Berichte zur Überwachung des Budgets der Initiative und sorgt für eine angemessene Berichterstattung. Zusätzlich unterstützt der Spezialist die Koordination der Teamaktivitäten.

Berichtslinien & Interaktionen

Der Spezialist berichtet an den Leiter Materials Systems.

Intern arbeitet der erfolgreiche Kandidat in enger Zusammenarbeit mit Kollegen innerhalb des Programms und in relevanten Teams des Forums. Extern umfasst die Arbeit Interaktionen mit einer breiten Palette von Interessengruppen und Partnerunternehmen in der Wertschöpfungskette der Industrie.

Hauptverantwortlichkeiten

Kommunikation

• Erstellung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie und Kommunikationsmittel (Social-Media-Beiträge, Blogs, Videos usw.) für die Initiative "Sicherung von Mineralien für den Energiewandel".

• Beitrag zu anderen externen Medieninhalten, einschließlich Podcasts, Webinaren und Vorträgen, um das Bewusstsein für die Initiative zu erhöhen.

Betrieb: Budget- und Fördermittelverwaltung

• Überwachung und Nachverfolgung des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam im Vergleich zu den geplanten Zuweisungen, um eine aktuelle Finanzstatusberichterstattung sicherzustellen.

• Vorbereitung und Kommunikation von Budgetstatus-Updates.

• Erstellung von Förderberichten.

Teamkoordination und Unterstützung

• Organisation von Terminkalendern und Pflege interner Dokumente (Kalender der Initiativenveranstaltungen, Verteilerlisten usw.).

• Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Kollegen/Fellows.

• Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung für den Manager (z. B. Veranstaltungen, Offsites, Präsentationen, bilaterale Meetings).

Bevorzugte Anforderungen und Erfahrungen

• Bachelor- oder Masterabschluss in einem relevanten Bereich.

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in Kommunikation, Veranstaltungskoordination, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.

• Ausgezeichnete mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, mit Führungskräften und deren Mitarbeitern selbstbewusst zu kommunizieren und Erwartungen zu managen.

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und eine starke Arbeitsmoral.

• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel); Vertrautheit mit Salesforce von Vorteil.

• Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu gedeihen und mehrere Aufgaben und Aufträge gleichzeitig zu bewältigen.

• Ausgezeichnete organisatorische, Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit.

• Selbststarter, unabhängiger Denker, der als flexibler Teamplayer gedeiht.

Warum im Forum arbeiten:

Das Forum ist der Überzeugung, dass Fortschritt durch das Zusammenbringen von Menschen aus allen Lebensbereichen entsteht, die den Antrieb und den Einfluss haben, den Zustand der Welt zu verbessern, indem sie Bewusstsein und Zusammenarbeit fördern, Denkweisen und Agenden gestalten und kollektives Handeln vorantreiben. Werden Sie Teil davon und werden Sie ein Motor für positiven Wandel!