Sachbearbeiter*in Administration 60% (befr. bis 30.07.2027)

Über den Job

• Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
• Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
• Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
• Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
• Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
• Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

• Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
• Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
• Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
• Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)