Paralegal Assistant & Office Manager (alle)

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:24 Juni 2025
  • Pensum:30 – 40%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Lohn:CHF 65 000 - 78 000 /Jahr
  • Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)

Zur weiteren Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Winterthur eine begeisterte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung Legal
    • Verwaltung von Handelsregistermutationen sowie Aufbereitung der dazugehörigen Unterlagen
    • Unterstützung bei konzerninternen Verträgen
    • Verwaltung der Handlungsvollmachten
    • Aufbereitung und Unterstützung für TreuCo und Generalversammlungen (Protokollführung)
    • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, insbesondere Unterschriften einholen sowie deren Rücklauf prüfen
    • Terminkoordination auf Holding-Ebene
    • Allgemeine Unterstützung des CFO 
  • Office Management
    • Bearbeitung der eingehenden Post
    • Organisation von Events
    • Verantwortung für Räumlichkeiten und deren Ausstattung (Büro & Küche)
    • Interne und externer Ansprechperson für die Büroräumlichkeiten inkl. Reinigung
    • Mitwirkung in Projekten
Unserse Anforderungen 
  • Efahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in Anwaltskanzleien oder Treuhandbüros
  • Gute Microsoft-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Anpackende und teamorientierte Persönlichkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität 

 

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld 
  • Schnellwachsende Gruppe
  • Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
  • Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen

 

Kontakt

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