REYL & Cie SA

Assistante de gestion

Mission

Responsibility

Ouverture et clôture de comptes
Régularisation de documents juridiques
Clarification des transactions à risques accrus
Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires
Vérification de la bonne exécution des opérations
Tenue des échéanciers et renouvellement de placements
Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
Production de documents, rapports, présentations sur demande
Administration de la correspondance
Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
Soutien administratif divers (gestion de correspondance, préparation de comités, gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.)
Préparation et suivi des notes de frais

Profil

Diplôme supérieur en finance, économie ou gestion
Expérience dans un rôle similaire (env. 5 ans)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes d’applications bancaires
Intérêt marqué pour les aspects réglementaires de l’industrie financière
Langues : français, anglais et italien courant
Autonome, faisant preuve d’une grande motivation, orienté·e résultats, volontaire, esprit d’équipe et excellente gestion des priorités
Respectueux·se des délais, précis-e, fiable et flexible
Excellentes compétences rédactionnelles et techniques
Résistance au stress
Excellente présentation
Domiciliation suisse