Back-Office- & Buchhaltungsspezialist (Mutterschaftsvertretung)

Über den Job

60-100% | September 2026 - März 2027 | Schweiz

Über Exeon

Exeon ist ein Schweizer Cyber-Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Zürich. Seit 2016 schützen wir kritische Infrastrukturen, Finanzinstitute und Unternehmen, deren Betrieb vollständig auf IT angewiesen ist, durch KI-gestützte Analyse der Netzwerkkommunikation. Dadurch werden die ausgeklügeltsten Cyberangriffe sichtbar – Angriffe, die herkömmliche Werkzeuge nicht erkennen können. Wir verbinden Schweizer Exzellenz mit einer flexiblen, remote-first und kollaborativen Kultur und unterstützen leidenschaftliche, ambitionierte Fachkräfte, die sich der Lösung von Cybersicherheitsherausforderungen und der Förderung kontinuierlicher Innovation widmen.

Ihr Beitrag wird folgender sein:

Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Back-Office- & Buchhaltungsspezialistin bzw. einen Spezialisten zur Mutterschaftsvertretung in unserem Operations-Team. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat der Finanzverwaltung von Exeon – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Buchhaltung und unterstützen den Verkaufsprozess von der Bestellung bis zur Rechnung. Sie berichten direkt an den COO und arbeiten eng mit unserem Senior Financial Advisor zusammen.

Insbesondere umfassen Ihre Aufgaben:

• Kernaufgaben (Buchhaltung & HR-Administration):

  • Zahlungsmanagement: Bearbeitung und Ablage eingehender Rechnungen, Abwicklung von E-Banking-Transaktionen (einschließlich monatlicher Berichte) und Verwaltung der Firmenkreditkarten

  • Buchhaltung einschließlich Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Senior Financial Advisor

  • HR-Administration: Erstellung von Verträgen und Vertragsänderungen auf Basis von Vorlagen, Verwaltung von Unterschriftsprozessen und Ablage, Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden

• Zusätzliche Aufgaben (je nach Profil & Arbeitsbelastung)

  • Auftragsmanagement: Bearbeitung eingehender Bestellungen und Abwicklung der Rechnungsstellung in Koordination mit den kundenorientierten Teams

  • Lohnbuchhaltung

  • Allgemeine administrative Unterstützung nach Bedarf

Was Sie von uns erwarten können:

Exeon bietet eine offene Unternehmenskultur, die Vielfalt, Teamarbeit und eine Wachstumsmentalität schätzt und fördert. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeitenden ein spannendes, unterstützendes und motivierendes Umfeld für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung zu bieten und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten. Wir streben dies an, indem wir bieten:

• Werteorientierte Kultur: Arbeit, die von unseren Exeon-Werten geleitet wird (proaktives Problemlösen, Neugier, Ambition, Eigenverantwortung, Transparenz und Fürsorge füreinander)

• Kontinuierliches persönliches Wachstum: Profitieren Sie von unserem jährlichen Weiterbildungsbudget, das Ihrer beruflichen Entwicklung gewidmet ist.

• Wirklich internationales Team: Arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Kulturen weltweit zusammen.

• Firmenveranstaltungen & Workshops: Vernetzen Sie sich bei regelmässigen Teamevents und kollaborativen Workshops mit Kolleginnen und Kollegen.

• Remote-First & flexible Arbeit: Genießen Sie eine remote-first-Kultur mit hybriden Optionen (Büro in Zürich), wenn es am besten passt.

• Familienfreundliche Optionen: Teilzeitstellen & erweiterte Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaube.

Was eine gute Passung zwischen Person und Stelle ausmacht:

Wir suchen eine proaktive, selbstmotivierte und begeisterte Person, die sich in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld wohlfühlt und unsere  Werte  teilt. Darüber hinaus suchen wir bestimmte Anforderungen und Fähigkeiten, um eine gute Passung zwischen Person und Stelle sicherzustellen:

• Buchhaltungserfahrung: Praktische Erfahrung mit Standardbuchungen und Quartalsabschlüssen; bei komplexen Fragen können Sie auf unseren Senior Financial Advisor zählen

• Werkzeugkenntnisse: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie Bexio und gegebenenfalls auch Lohnabrechnungstools wie Abacus oder ähnlichen

• Beruflicher Hintergrund: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) und/oder ein Abschluss einer Fachhochschule – wobei wir Pragmatismus und eine lösungsorientierte Denkweise höher schätzen als formale Qualifikationen

• Sprachen: Fliessendes Deutsch und solides Business-Englisch

• Persönlichkeit: Kommunikativ, detailorientiert und vorausschauend – jemand, der gerne Verantwortung übernimmt und keine Angst hat, ausserhalb der gewohnten Denkweisen zu denken