Gemeindekanzlei

Veröffentlicht:29 Oktober 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Suhr

Job-Zusammenfassung

Erfassen Sie Ihren Anlass einfach auf der Gemeindewebseite Suhr.

Aufgaben

Melden Sie sich mit dem Benutzer:innen-Login an.
Fügen Sie Ihren Anlass hinzu oder ändern Sie bestehende Einträge.
Laden Sie Bilder und Dokumente für eine ansprechendere Darstellung hoch.

Fähigkeiten

Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, einfach zu bedienen.
Vertrautheit mit Internet und Webseiten.
Organisatorisches Geschick und Genauigkeit.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeindekanzlei
Tramstrasse 14, Postfach
5034 Suhr E-Mail schreiben
+41 62 855 56 29 www.suhr.ch
Suhr, 5. Dezember 2023 /pn
Anleitung Erfassung Anlass auf der Gemeindewebseite
(mit Benutzerlogin des Admin-Kontaktes des Vereines)
A Mit Benutzer:innen-Login der Admin-Email-Adresse des Vereines
1. Sie öffnen in Ihrem Browser die Webseite der Gemeinde (www.suhr.ch) und suchen unter
"Leben in Suhr" - "Vereine" Ihren Verein. Wenn Sie im Profil Ihres Vereines sind, können
Sie sich unten links anmelden. Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich ein neues zustellen lassen.
2. Nach der Anmeldung können Sie den Anlass Ihres Vereins hinzufügen. Sie können ebenfalls einen eingetragenen Anlass ändern, kopieren oder löschen. Bitte gehen Sie zu Punkt 4 weiter.
B Mit allgemeinem Benutzer:innen-Login der Website (für alle)
1. Sie öffnen in Ihrem Browser die Webseite der Gemeinde (www.suhr.ch) und klicken oben links auf "Login".
2. Dort melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an. Falls Sie noch kein Benutzerkonto haben, müssen Sie zuerst ein Konto erstellen.
3. Wenn Sie angemeldet sind, gehen Sie auf "Aktuelles & Medien" - "Anlässe". Um einen neuen Anlass hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol ganz unten.
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4. Nun können Sie die Felder mit den Daten Ihres Anlasses ausfüllen. Hier einige wichtige Hinweise:
a. Alle Angaben mit Stern sind obligatorisch.
b. Die Angaben zu der Erfasserin und des Organisators müssen nicht identisch sein.
c. Falls Ihr Anlass nur an einem Tag stattfindet, wählen Sie bei "Datum von" und bei "Datum bis" das gleiche Datum aus.
d. Falls die Dauer Ihres Anlasses nicht ganz klar ist, können Sie unter "Zeit/Dauer" die bereits jetzt bekannten Uhrzeiten mitteilen.
e. Unter "Anmeldung" können Sie, falls notwendig, die Möglichkeiten zur Anmeldung für den
Anlass angeben (z.B. per Mail oder Telefon etc.).
f.
Haben Sie Voraussetzungen für den Besuch Ihres Anlasses, z.B. nur für Kinder?
Diese können Sie unter "Voraussetzungen" definieren.
g. Falls es mehrere Preise gibt, können Sie unter "Preiskategorien" alle Möglichkeiten erfassen.
h. Bitte wählen Sie für Ihren Anlass immer eine Kategorie aus, auch wenn Ihr Anlass zu mehreren Kategorien gehören könnte. Somit erscheint Ihr Anlass in der entsprechenden
Kategorie, wenn der Filter gesetzt wird.
i.
Wenn Sie Bilder, Flyer und Dokumente für Ihren Anlass hochladen, erscheint Ihr Anlass für Besucher der Webseite attraktiver.
j.
Wenn Sie ein Bild ausgewählt haben, müssen Sie zwingend ein Alternativtext dazu angeben. Der Alternativtext ersetzt das Bild, er soll also (wenn möglich) dieselbe Aufgabe erfüllen wie das Bild. Für blinde Benutzer oder für Benutzer von einfachen Textbrowsern sind Grafiken und Bilder nicht zugänglich
5. Nach Erfassung des Anlasses klicken Sie auf "Anlass hinzufügen". Nach erfolgreicher Übermittlung der Daten erscheint nachfolgender Text.
6. Nach Erfassung des Anlasses wird dieser durch Mitarbeitende der Gemeindekanzlei überprüft und wenn alles in Ordnung ist, freigeschaltet. Falls noch Fragen offen sind, wird sich die
Gemeindekanzlei bei Ihnen melden.
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Wiederkehrende Anlässe
Haben Sie einen Anlass, der zum Beispiel jeden Monat wieder stattfindet?
Sie müssen die Informationen nicht immer wieder neu eingeben. Erfassen Sie den ersten Anlass der Reihe, kopieren Sie den Eintrag und ändern Sie einfach nur das Datum.
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Änderungen und Ergänzungen in Ihrem Anlass
1. Als erstes müssen Sie sich wieder einloggen (siehe Anleitung zu Beginn).
2. Mit dem Vereinslogin finden Sie den Anlass in Ihrem Vereinsprofil.
3. Nun können Sie über "Eintrag ändern" den Anlass bearbeiten (Sie werden zur Eingabemaske weitergeleitet, siehe Punkt 4) oder diesen ganz löschen. Nach Anpassung Ihres Anlasses können Sie sich wieder abmelden.
4. Mit dem Benutzerlogin sehen Sie unter "Aktuelles & Medien" - "Anlässe" Ihren Anlass.
5. Nun können Sie über "Eintrag ändern" den Anlass bearbeiten (Sie werden zur Eingabemaske weitergeleitet, siehe Punkt 4) oder diesen ganz löschen. Nach Anpassung Ihres Anlasses können Sie sich wieder abmelden.
Fragen zur Erfassung Ihres Anlasses beantwortet Ihnen gerne Frau Nadine John, E-Mail schreiben oder 062 855 56 29
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