Professorinnensekretariat (m/w/d)

Über den Job

Der Lehrstuhl für Chinesische Kultur und Gesellschaft beschäftigt sich intensiv mit China und Ostasien.

• Selbstständige Organisation des Sekretariates inkl. Mailbearbeitung und Terminverwaltung
• Gesamte Finanzadministration für den Lehrstuhl
• Kommunikation und Koordination von Kontakten innerhalb des Lehrstuhles und ausserhalb der Universität
• Mitarbeit bei der Organisation von Events, Konferenzen u.a. Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Support für die Leitung des öffentlichen Programms
• Bearbeitung der Lehrstuhl-Webseite

• Wir wenden uns an eine zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist.
• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fundierte PC-Kenntnisse in diversen Softwareprogrammen (gute Excel Kenntnisse sind unabdingbar), eine exakte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe sind ebenfalls unabdingbare Voraussetzungen.
• Zudem sind Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Lehrenden und Studierenden wichtige Voraussetzungen für diese Position.
• Kenntnisse des Universitätsbetriebs sind von Vorteil.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."