ISS Schweiz
1219 Le Lignon
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %
- 22 August 2026
- 100%
- 1219 Le Lignon
Über den Job
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der Abteilung Technische Bauprojekte 100 %- Reisebuchungen und Spesenabrechnung
- Verwaltung der Kalender der Direktor:innen
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ausschüssen
- Koordination und Nachverfolgung der Verträge mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung der Rechnungs- und Bestellprozesse im operativen Bereich
- Administrative Unterstützung im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Mitwirkung bei der regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitseinrichtungen sind von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz sind ein Plus
- Beherrschung der französischen Sprache mindestens Niveau C1
- Beherrschung der englischen Sprache mindestens Niveau C1
- Kenntnisse in Italienisch sind von Vorteil
- Hervorragende Kenntnisse in IT-Anwendungen (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Sorgfältige, organisierte und selbstständige Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung
- Hervorragendes Auftreten
