Administative*r Mitarbeiter*in im Applikations-Management (50 %) - Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Stadt Luzern
Luzern
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:15 September 2025
- Pensum:50%
- Arbeitsort:Luzern
Job-Zusammenfassung
Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre kundenorientierte Art ein! Freuen Sie sich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Erstellen und Überwachen von Lieferantenverträgen sowie Fristen.
- Bearbeiten von Vertragsverlängerungen und Dokumentation von Änderungen.
- Prüfen von Rechnungen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten.
Fähigkeiten
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterbildung notwendig.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Proaktivität.
- Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung in hektischen Phasen.
Ist das hilfreich?
Du siehst, worauf es ankommt und bringst deine gewinnende, kundenorientierte Art in unser Team ein – herzlich willkommen bei uns!
Deine Aufgaben
- Du erstellst, pflegst und überwachst Lieferantenverträge und stellst sicher, dass Fristen und Vereinbarungen eingehalten werden.
- Du wickelst Vertragsverlängerungen und Anpassungen ab und dokumentierst Änderungen sorgfältig.
- Du bearbeitest Software-, Lizenz- und Dienstleistungsbestellungen, prüfst Angebote und stellst die Kostenkontrolle sicher.
- Du pflegst die Wartungs- und Lizenzbudgets, führst Abweichungsanalysen durch und unterstützt beim Forecasting.
- Du prüfst und kontierst Rechnungen, klärst Differenzen mit Lieferanten und überwachst Zahlungsfristen.
- Du unterstützt den Bereich administrativ, erstellst Übersichten und Reports und pflegst Wissensressourcen.
Dein Profil
- Du bringst einen Bachelorabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) mit funktionsspezifischer Weiterbildung mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder Controlling erleichtert dir den Einstieg.
- Du arbeitest sorgfältig und strukturiert und gehst proaktiv auf interne wie externe Ansprechpersonen zu.
- Mit Zahlen und Budgetprozessen gehst du sicher um und erkennst Abweichungen frühzeitig.
- Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung im Fachgebiet rundet dein Profil ab.
