Medizinische Sekretärin / Verwaltungsmitarbeiterin 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Die Clinique Générale, im Herzen der Stadt Freiburg gelegen, empfängt ihre Patienten in einer modernen, warmen und menschlichen Umgebung. Sie bietet hochwertige medizinische Versorgung und persönliche Betreuung in zahlreichen Fachgebieten, insbesondere Orthopädie, Traumatologie, Neurochirurgie, Gynäkologie und HNO.

Stellenbeschreibung

Sie sind für den Empfang des medizinischen Zentrums und der Radiologie der Clinique Générale verantwortlich. Als erster Kontaktpunkt für die Patienten tragen Sie dazu bei, ihnen einen professionellen, herzlichen und persönlichen Empfang zu bieten und gleichzeitig den reibungslosen administrativen Ablauf dieser beiden Bereiche zu gewährleisten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang, Orientierung und Information der Patienten
• Telefonzentrale verwalten
• Termine vereinbaren
• Administrative Aufnahme (ambulant) durchführen
• Patientendossiers erstellen, verfolgen und aktualisieren
• Personalisierte und qualitativ hochwertige Betreuung sicherstellen
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit übernehmen

Qualifikationen

• Ausbildung als medizinische Sekretärin oder gleichwertige Ausbildung
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch oder Deutsch (Muttersprache) mit mindestens B2-Niveau in der anderen Sprache (unbedingt erforderlich)
• Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office), Kenntnisse in Opale, Curamed und Xplore von Vorteil
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus
• Ausgezeichnetes Auftreten und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Fröhliche, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen

Zusätzliche Informationen

• Eine Schlüssel- und abwechslungsreiche Position im Herzen der Klinikaktivität
• Dynamisches Umfeld mit zahlreichen Ansprechpartnern
• Möglichkeit, sich in einer modernen und anerkannten Einrichtung weiterzuentwickeln
• Angenehmes Arbeitsumfeld und engagiertes Team
• Attraktive Arbeits- und Sozialbedingungen
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeitenden. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.