Immobilienbewirtschafter/in mit technischem Schwerpunkt

Über den Job

Immobilienbewirtschafter/in mit technischem Schwerpunkt

Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir eine/n technisch versierte/n Immobilienbewirtschafter/in, welche/r die Verantwortung für die Wartungsanfragen der Mieter/innen und den technischen Zustand unseres Immobilienportfolios übernimmt. 

Ihre Rolle 

Sie sind der zentrale Ansprechpartner für alle Instandhaltungsanfragen und technischen Probleme in Ihrem Portfolio. Sie sorgen dafür, dass gemeldete Probleme schnell, professionell und kostengünstig bearbeitet werden und koordinieren dabei interne die Arbeiten mit Kollegen und externe Dienstleister. 

Sie haben einen 360°-Überblick über den technischen Zustand „Ihrer” Immobilien und fühlen sich dafür verantwortlich, dass diese gut gepflegt, sicher und für Mieter und Eigentümer attraktiv sind.

Ihre Hauptaufgaben 

Instandhaltung und Service-Desk für Mieter 

• Entgegennahme, Bewertung und Priorisierung aller Wartungs- und Reparaturanfragen von Mietern (Telefon, E-Mail, Digitales Portal). 
• Klare Kommunikation mit den Mietern über die nächsten Schritte, Zeitpläne und Verantwortlichkeiten. 
• Sicherstellen, dass dringende und kritische Probleme (z. B. Heizung, Wasser, Strom) sofort behoben werden. 
• Überwachung offener Fälle und Nachverfolgung bis zum Abschluss, um eine hohe Mieterzufriedenheit sicherzustellen. 

Technischer Betrieb und Wartung 

• Koordinieren und überwachen Sie Wartungs- und Reperaturarbeiten mit externen Lieferanten, Handwerkern und Hauswartungs-Unternehmen. 
• Planung und Überwachung der vorausschauenden Wartung wichtiger Gebäudesysteme (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitäranlagen, Gemeinschaftsräume). 
• Führen Sie regelmässige Vor-Ort-Inspektionen von Gebäuden und Wohnungen durch, um Mängel und Verbesserungsbedarf zu identifizieren. 
• Sicherstellen, dass die Immobilien den einschlägigen Vorschriften, Sicherheitsstandards und Hausregeln entsprechen. 

Lieferanten- und Projektmanagement 

• Einholen und Vergleichen von Offerten von Handwerkern und Dienstleistern. 
• Koordination kleiner bis mittlerer technischer Projekte (z. B. Wohnungsrenovierungen, Sanierung von Allgemeinräumen). 
• Bewerten Sie die Qualität und Kosteneffizienz von Lieferanten/Handwerkern und schlagen Sie gegebenenfalls Verbesserungen oder Änderungen vor.

Finanz- und Verwaltungsmanagement 

• Prüfen und genehmigen Sie Lieferantenrechnungen im Zusammenhang mit Wartungs- und Reparaturarbeiten
• Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Klärungen zu technischen Arbeiten, Kostenverteilung und Versicherungsansprüchen. 
• Beitrag zur Budgetierung für Instandhaltungs- und Investitionsplanung durch Bereitstellung technischer Informationen und Kostenschätzungen. 

Prozesse und kontinuierliche Verbesserung 

• Arbeiten Sie mit unseren digitalen Immobilienverwaltungssystemen und -Tools und dokumentieren Sie alle relevanten Aktivitäten und Entscheidungen. 
• Schlagen Sie Verbesserungen für interne Prozesse in den Bereichen Wartung, Kommunikation und Dokumentation vor. 
• Bleiben Sie über technische Trends, Materialien und gängige Lösungen in der Instandhaltung von Wohnimmobilien auf dem Laufenden. 

Anforderungen 

Erfahrung / Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Facility Management, im Gebäudetechnikbereich oder in einer ähnlichen Position.
• Nachweisliche Erfahrung in der Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und externen Dienstleistern. 
• Technische oder immobilienbezogene Ausbildung (z. B. Gebäudetechniker, Facility Management, Immobilienkaufmann) oder gleichwertige Berufserfahrung. 
• Fahrausweis Kat. B 

Fähigkeiten 

• Sehr gutes technisches Verständnis von Gebäudesystemen und typischen Mängeln in Wohn- und Geschäftsimmobilien. 
• Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Managementfähigkeiten; Fähigkeit, viele parallele Anfragen und Aufgaben zu verwalten. 
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten. 
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Immobilienverwaltungssoftware und MS Office (insbesondere Excel und Outlook). 

Persönliche Eigenschaften 

• Praktische, lösungsorientierte Denkweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein. 
• Proaktiv, zuverlässig und in der Lage, selbstständig zu arbeiten. 
• Teamplayer, der gut mit Kollegen aus anderen Abteilungen zusammenarbeitet. 

Sprachen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift). 
• Englisch von Vorteil, Französisch ein Plus. 

Was wir bieten 

• Eine verantwortungsvolle, praxisorientierte Position mit direktem Einfluss auf die Zufriedenheit der Mieter und die Qualität der Immobilien. 
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit effizienten Tools und automatisierten Prozessen. 
• Kurze Entscheidungswege und eine enge, kooperative Zusammenarbeit mit dem Management. 
• Die Möglichkeit, unsere technischen Prozesse mitzugestalten und zu professionalisieren. 

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmens zu werden. Weitere Informationen zu dieser spannenden Position finden Sie auf unserer Website.