Leiter Fördermittelbuchhaltung

Leiter Fördermittelbuchhaltung

Das Weltwirtschaftsforum, das sich der Verbesserung des Zustands der Welt verschrieben hat, ist eine internationale Organisation für öffentlich-private Zusammenarbeit.

Das Forum bringt die führenden politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und anderen Führungspersönlichkeiten der Gesellschaft zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Warum wir rekrutieren

Um das anhaltende Unternehmenswachstum und die zunehmende operative Komplexität zu unterstützen, stärkt das Finanzteam seine Kompetenz in der Fördermittelbuchhaltung. Diese Rolle ist entscheidend, um eine starke Teamführung, operative Exzellenz und robuste Kontrollen sicherzustellen und gleichzeitig einen hohen Servicestandard in der gesamten Organisation aufrechtzuerhalten.

Berichtslinien & Interaktionen

Der Leiter Fördermittelbuchhaltung berichtet an den Leiter Finanzen und trägt die volle Verantwortung für die Führung, Entwicklung und Überwachung des Teams der Fördermittelbuchhaltung.

Diese Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in der gesamten Organisation sowie mit den Teams für Fördermittel, Governance, Finanzplanung, Performance und Partnerschaften des Forums.

Der erfolgreiche Kandidat verbindet starke Führungsqualitäten mit tiefgehender technischer Expertise, führt das Team und bleibt dabei ausreichend praktisch tätig, um Qualität, Kontrolle und operative Kontinuität sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führung, Entwicklung und Management des Teams der Fördermittelbuchhaltung, Festlegung klarer Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Durchführung aller Fördermittelbuchhaltungsprozesse bei hoher Genauigkeit, Compliance und Servicequalität
• Überwachung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten unter Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
• Primäre Verantwortlichkeit für die Fördermittelbuchhaltung, Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten
• Leitung und Mitwirkung an Projekten mit Einfluss auf die Fördermittelbuchhaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen

Detaillierte Verantwortlichkeiten

• Tägliche Führung, Coaching und Entwicklung des Teams der Fördermittelbuchhaltung, Förderung von Verantwortungsbewusstsein, Engagement und hoher Leistung
• Angemessene Überwachung der Abläufe bei gleichzeitiger aktiver Unterstützung wichtiger Aufgaben, insbesondere in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen
• Sicherstellung der Fertigstellung, Genauigkeit und Überprüfung von Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit Fördermittelaktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausgaben- und Fördermittelgeberanforderungen und Ergreifung von Korrekturmaßnahmen bei Bedarf
• Sicherstellung einer konsistenten und genauen Berichtserstellung
• Leitung oder Mitwirkung an bereichsübergreifenden Initiativen mit Einfluss auf die Fördermittelbuchhaltung, Sicherstellung von Abstimmung und Umsetzung
• Mitwirkung bei der Implementierung der Fördermittelbuchhaltungs- und Berichtsprozesse zur Steigerung von Agilität und Reaktionsfähigkeit
• Förderung von Prozess-Exzellenz, kontinuierlicher Verbesserung und einer robusten Kontrollkultur
• Vorbereitung und Leitung interner und externer Fördermittelprüfungen sowie Management der Kommunikation mit Prüfern

​Anforderungen

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z. B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig) oder Schweizer Eidgenössisches Fachausweis in Rechnungswesen
• Mehr als 7 Jahre relevante Berufserfahrung in der finanziellen Projektbuchhaltung und -kontrolle oder in der finanziellen Fördermittelbuchhaltung und -kontrolle, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder in der externen Wirtschaftsprüfung bei einer der Big-Four-Gesellschaften
• Nachweisliche Erfolge in der Führung von Teams bei gleichzeitiger operativer Glaubwürdigkeit und praktischer Mitarbeit bei Bedarf
• Ausgezeichnete technische Buchhaltungskenntnisse, einschließlich Schweizer Mehrwertsteuer und Kostenrechnung
• Starke Erfahrung mit Systemen und ERP, mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben
• Nachgewiesene Erfolge bei der Förderung von Prozess-Exzellenz und der Umsetzung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg
• Exzellente Kommunikations-, Kollaborations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, verbunden mit aktivem Zuhören und hoher emotionaler Intelligenz, die eine effektive Einbindung der Stakeholder ermöglichen
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil
• Starke Kontrollorientierung und Detailgenauigkeit sowie proaktives, praktisches, pragmatisches, flexibles, hands-on, kundenorientiertes, lösungsorientiertes und ergebnisorientiertes Verhalten

Warum bei uns einsteigen?

Werden Sie Teil einer unabhängigen und unparteiischen Organisation mit über 55 Jahren Erfahrung darin, Führungspersönlichkeiten zu vernetzen, um globale Herausforderungen zu verstehen und die Welt gemeinsam voranzubringen.