HR-Generalist - befristeter Vertrag 4 Monate

Über den Job

Einführung

Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verordner und Spitäler in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben

Ihre Mission

Als HR-Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Betreuung aller Standorte in der Deutschschweiz und Romandie. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sorgen Sie für die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.

Sie tragen zudem zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Verträge, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnisse und HR-Daten unter Gewährleistung von Genauigkeit und Compliance.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Ein- und Austrittsprozesse von A bis Z, insbesondere Vertragsformalitäten, Arbeitserlaubnisse, Aktualisierungen in den HR-Systemen und für die Lohnabrechnung erforderliche Elemente.
• Lohnadministration: Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung notwendigen Daten, insbesondere Abwesenheiten, Ferien, Homeoffice, unbezahlter Urlaub und Austrittsdaten, unter Einhaltung der Fristen.
• Mitarbeiterbeziehungen: Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen und beruflichen Anliegen mit verlässlichen, professionellen und passenden Antworten.
• Unterstützung der HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, der Lohnbuchhaltung und dem gesamten HR-Team zur Sicherstellung eines effizienten und einheitlichen Services an allen Standorten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten, Beitrag zur Standardisierung von Prozessen und Förderung bewährter Praktiken innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, interner Verfahren und Datenschutzstandards mit hoher Diskretion und Sorgfalt.

Ihre Ansprechpartner

Sie arbeiten eng zusammen mit:

• dem gesamten HR-Team in der Schweiz
• dem/der Head of HR Switzerland & HQ
• dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
• Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Partnern

Ihr Profil

Ihr Profil

• Ausbildung im Bereich Human Resources / HR-Generalist oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Kenntnisse digitaler HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen abzuleiten.
• Business-Orientierung und Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fliessend in Französisch, Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu interagieren.
• Lösungsorientiertes Denken, geistige Agilität und hohe Motivation.
• Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Person, die mehrere Prioritäten gleichzeitig managen kann und dabei eine hohe Ausführungsqualität bewahrt. Sie schätzen Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv zur Weiterentwicklung der HR-Praktiken beitragen.

Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden aufzubauen, machen Sie zu einem unverzichtbaren HR-Partner im Alltag.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Verantwortung übernehmen und Ihr Potenzial entfalten
• Ein positives Arbeitsklima mit partnerschaftlicher und wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Sozialleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Jährliche Kostenübernahme für Ihre persönlichen Analysen und Sonderkonditionen für radiologische Beratungen der Unilabs Gruppe

Kontaktdaten

Frau Rym Keller,