Assistent:in der Ausführung 80-100% - Bern

Assistent:in der Ausführung 80-100% - Bern

Zur Verstärkung unseres Ausführungsteams in der Region Bern suchen wir eine Assistenz per September 2024 oder nach Vereinbarung

Assistent:in der Ausführung 80-100% - Bern

Am Empfang des Baubüros eines oder mehrerer Projekte sind Sie das Aushängeschild unserer Unternehmung. In dieser Vertrauensstelle sind Sie für den reibungslosen Ablauf der Baustelle mitverantwortlich und repräsentieren die Firma nach innen und aussen. Weiter übernehmen Sie die Verantwortung des Sekretariats der Baustelle(n). Das heisst auch, die Stelle ist primär direkt vor Ort auf den Bauprojekten angesiedelt, zusammen mit dem restlichen Team der Bau- und Projektleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Empfang (Betreuung von Kunden, externen Partnern, etc.)
• Bewirtschaftung des Baubüros / Ablage nach internen Vorgaben
• Unterstützung des Projektleiters und des Teams in administrativen Belangen
• Verträge erstellen und zusammenstellen
• Diverse Korrespondenz (Lieferscheine, Briefe, Email)
• Protokollieren an internen Sitzungen
• Terminkoordination (Projektleiter, Team, Sitzungszimmer)
• Rechnungskontrolle und Verbuchungen gemäss internen Standards (SAP)
• Archivierung und Revisionsunterlagen zusammenstellen
• Organisation der Besuche oder Anlässe (intern / extern)

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiges absolviert.
• Sie können sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken. Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Sie sind eine vertrauenswürdige, engagierte und positive Persönlichkeit, welche sich durch ein sicheres, gewandtes und kommunikatives Auftreten auszeichnet.
• Innovation, Eigeninitiative, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken. Zudem bringen Sie zu Ihrem natürlichen Organisationstalent eine strukturierte und exakte Arbeitsweise mit.
• Sie verfügen auch noch über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, OneDrive), dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

HR Business Partner
079 537 71 40

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und tragen gemeinsam dazu bei, die Zukunft besser zu gestalten.