Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)
- 06 November 2026
- 80%
- Festanstellung
- Biel
Job-Zusammenfassung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Genießen Sie ein motiviertes Umfeld mit attraktiven Mitarbeitenden-Vergünstigungen.
Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen und Abrechnungen.
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und internen Stellen.
- Unterstützung der Filialleitung und Organisation administrativer Prozesse.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-365.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und strukturierte Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, welche eine zentrale Drehscheibenfunktion in unserer Filiale übernimmt.
Was Sie bewegen können:
- Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Abrechnungen und administrative Nachbearbeitung der Aufträge
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und internen Stellen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Unterstützung der Filialleitung in administrativen Belangen
- Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation und Koordination verschiedener administrativer Prozesse
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Auftragsbearbeitung oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Französischkenntnisse mind. Niveau B1
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
- Belastbare, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Filiale beizutragen
- Attraktive Mitarbeitenden-Vergünstigungen und Benefits
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Sie gefunden?
Dann freuen wir uns über Ihre folgenden Unterlagen:- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
- Bewerbungsschreiben
- Aktueller Lebenslauf inkl. Foto
- Arbeitszeugnisse und Zertifikate / Diplome
