Station Support Administration Management (50 %, alle Geschlechter)

Station Support Administration Management (50 %, alle Geschlechter)

Begrenzte Stelle bis Ende Mai 2026

Als Station Support Administration Management unterstützen Sie SWISS-Niederlassungen weltweit bei den Produktionsabläufen und bieten tägliche administrative Unterstützung, um ihnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu helfen. Diese 50%-Stelle ist bis Ende Mai 2026 befristet.

Startdatum: 22. September 2025 oder nach Vereinbarung

Sie können sich auf Englisch oder Deutsch bewerben.

Fakten

Standort

Flughafen Zürich

Beschäftigungsniveau

Direkteinstieg

Funktion

Verwaltung

Arbeitszeit

Teilzeit

Gehalt

GAV

Veröffentlichungsdatum

09-03-2025

Bewerbungsschluss

09-10-2025

• Produktion & tägliche administrative Unterstützung für SWISS-Niederlassungen weltweit
• Zusammenarbeit mit lokalem/internem HR bei Verträgen, Steuern, Versicherungen
• Koordination mit internen/externen Partnern zur Prozess- & Effizienzverbesserung
• Überwachung/Optimierung von Schichtplänen, Urlaub & Überstunden
• Koordination von Visa, Bewilligungen & verwandten Themen
• Erstellung von Richtlinien/Checklisten für Versetzungen
• Abwicklung von Versetzungen, Pensionierungen & Rückführungen
• Unterstützung der Expat-Politik & GAV-Implementierung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für lokales Personal
• ATOSS-Einträge, Analyse & Kommunikation
• Erstellung/Veröffentlichung/Versand von Mitteilungen an Niederlassungen
• Effizienter Informationsfluss mit TMI-Leitung & Abteilungen
• Organisation von Teambuilding, Meetings & Events
• Teilnahme an TMI-Meetings, Protokollführung & Nachverfolgung
• Koordination von Schulungsanfragen
• Unterstützung von Sonderprojekten

Connor Bradley

Personalabteilung

Swiss International Air Lines AG

Attraktive betriebliche Altersvorsorge, subventionierte Parkplätze oder öffentliche Verkehrsmittel, 13. Monatsgehalt, betriebliches Gesundheitsmanagement, 25 Tage Jahresurlaub, Flugvergünstigungen, Mitarbeiter- und Networking-Events, Rabatte, Diversitätsprogramme, bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

Unser gemeinsames Ziel ist es, jeden Flug unserer Kunden zu einem echten Flugerlebnis zu machen. Dafür gehen wir immer den extra Schritt – in jedem Prozessschritt, weltweit. Werden Sie Teil des SWISS-Teams und tauchen Sie ein in unsere faszinierende Welt, in der ein Job zum Abenteuer fürs Leben wird.

• Diplom in Betriebswirtschaft oder gleichwertige Ausbildung
• HR-Hintergrund
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroverwaltung
• Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Anforderungen
• Selbstbewusste Persönlichkeit mit intra-/interkultureller Kompetenz
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässiger, flexibler und hochmotivierter Teamplayer
• Hervorragende zwischenmenschliche und multikulturelle Arbeitskompetenz
• Starkes professionelles Auftreten, höflicher Kommunikator
• Kenntnisse in Microsoft 365
• Beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruiting Services Center unter +41 44 564 22 66.

Swiss International Air Lines (SWISS) ist die führende Fluggesellschaft der Schweiz. Mit einer der modernsten Flugzeugflotten Europas ist SWISS eine Premium-Airline, die Direktflüge von Zürich und Genf anbietet, um die Schweiz mit Europa und der Welt zu verbinden. Die Swiss WorldCargo-Sparte bietet ein umfangreiches Angebot an Luftfrachtservices von Flughafen zu Flughafen für hochwertige, zeitkritische und pflegeintensive Sendungen. SWISS verkörpert die traditionellen Werte der Schweiz und verpflichtet sich, höchste Produkt- und Servicequalität zu liefern. Das Unternehmen hat sich zudem ehrgeizige CO2-Ziele gesetzt und plant, seine Netto-CO2-Emissionen von 2019 bis 2030 zu halbieren und bis 2050 sein Geschäft und seine Abläufe vollständig klimaneutral zu gestalten, insbesondere durch die Förderung nachhaltiger Flugkraftstoffe. SWISS ist Teil der Lufthansa Group und Mitglied der Star Alliance, dem weltweit größten Airline-Netzwerk.www.swiss.com

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